Projectmanagement ondersteuner | inhuur #KRTZ1198940

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 17 juni 2021
Reageren tot 21 juni 2021
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Den Haag
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 1 februari 2022
Aantal uur 36 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau HBO
Branche Overheid
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Informatie over de opdracht

Opdrachtomschrijving:

  • Projectmanagement ondersteuning voor een Programma binnen informatiebeveiliging. 
  • Af/behandelen en afstemmen proces van inkoop en inhuurbestelaanvragen
  • Behandelen en beheren van resources en middelen
    • Adviserende rol naar de programmamanager oplossingen aandragen ten aanzien van de capaciteitsplanning en inzet van resources
    • Onboarding nieuwe medewerkers; van in dienst tot uitdienst, urenregistratie, aanreiken van templates/sjablonen, processen en procedures
    • Ondersteunen van de communicatieadviseur, projectcontroller
  • Ondersteuning kwaliteitsmanagementproces
  • Aanspreekpunt voor stuurgroepen (intern, Extern) en klankboard: de vergaderingen voorbereiden; verzamelen, verspreiden en archivering van vergaderstukken, verslaglegging, bewaking besluiten en actiepunten, risico& issuelogs, signaleren en actie ondernemen richting betrokkenen, zodat besluiten genomen kunnen worden aan de hand van de geleverde stukken
  • Het inrichten van een projectenomgeving en documentmanagement, verantwoordelijk voor een actueel programma archief.
  • Plannen
    o Ondersteuning bij ontwikkeling programma/project GANTT-chart.
    o Ondersteuning bij ontwikkeling KanBan-bord
    o Projectplanning bewaking
  • Communicatie:
    o Organiseren van programma bijeenkomsten, demo's, workshops en kennissessies en evenementen
    o Presentatie en dashboard ontwikkelen
  • Financiële programmasturing: 
    o Inregelen EBS, passend bij gewenste financiële inzichten
    o voorbereiding en opstellen van forecast en actualso bewaking van programmabegroting en -uitnutting
    o Initiëren en implementeren van verbetervoorstellen op het gebied van cost control
  • Advisering:
    o Knelpunten, afhankelijkheden en risico’s signaleren
    o Advisering over keuze projectmanagement methode
    o Advisering over samenhang/integraliteit tussen deelprojecten binnen programma
    o Advisering over samenhang met externe invloeden
  • Indien meerdere PMO-ers: Coördineren activiteiten van de verschillende PMO-ers
  • Mede-auteur van bijv projectplan en/of PID en/of projectbrief en/of PBS en/of WBS.

 

Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden. 

 

Eisen waaraan je moet voldoen

  • HBO
  • Ervaring als PMOér (2 jaar)

 

Waar verder de voorkeur naar uitgaat

 

  • Ervaring met JIRA (Kanban/scrum bord)
  • Ervaring met werken in Oracle EBS ERP-pakket
  • Werkervaring binnen de Rijksoverheid
  • Ervaring met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook en MS Project) 
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

 

 

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Noord-Brabant    Uiterste reactiedatum: 24 mei 2024    Expertise: Projectcontroller, Financial controller, Programmamanagement ondersteuner, Overig (Project management Ondersteuning), Controller, Overig (Financieel)
Locatie: Noord- Holland    Uiterste reactiedatum: 28 mei 2024    Expertise: Overig (Bouw, techniek & Engineering), Projectmanager, Overig (Projectmanagement), Civiel engineer
Locatie: Zuid-Holland    Uiterste reactiedatum: 24 mei 2024    Expertise: Recruitment support, HRM medewerker, Recruiter, Overig (Recruitment), HRM adviseur, Overig (HRM)
Locatie: Noord- Holland    Uiterste reactiedatum: 24 mei 2024    Expertise: Processpecialist, Overig (Facilitair), Overig (Management & Consulting)

Onze partners