Projectmanagement ondersteuner | inhuur #KRTZ1198940

Opdracht omschrijving

Informatie over de opdracht

Opdrachtomschrijving:

• Projectmanagement ondersteuning voor een Programma binnen informatiebeveiliging. 
• Af/behandelen en afstemmen proces van inkoop en inhuurbestelaanvragen
• Behandelen en beheren van resources en middelen
  • Adviserende rol naar de programmamanager oplossingen aandragen ten aanzien van de capaciteitsplanning en inzet van resources
  • Onboarding nieuwe medewerkers; van in dienst tot uitdienst, urenregistratie, aanreiken van templates/sjablonen, processen en procedures
  • Ondersteunen van de communicatieadviseur, projectcontroller
• Ondersteuning kwaliteitsmanagementproces
• Aanspreekpunt voor stuurgroepen (intern, Extern) en klankboard: de vergaderingen voorbereiden; verzamelen, verspreiden en archivering van vergaderstukken, verslaglegging, bewaking besluiten en actiepunten, risico& issuelogs, signaleren en actie ondernemen richting betrokkenen, zodat besluiten genomen kunnen worden aan de hand van de geleverde stukken
• Het inrichten van een projectenomgeving en documentmanagement, verantwoordelijk voor een actueel programma archief.
• Plannen
  o Ondersteuning bij ontwikkeling programma/project GANTT-chart.
  o Ondersteuning bij ontwikkeling KanBan-bord
  o Projectplanning bewaking
• Communicatie:
  o Organiseren van programma bijeenkomsten, demo's, workshops en kennissessies en evenementen
  o Presentatie en dashboard ontwikkelen
• Financiële programmasturing: 
  o Inregelen EBS, passend bij gewenste financiële inzichten
  o voorbereiding en opstellen van forecast en actualso bewaking van programmabegroting en -uitnutting
  o Initiëren en implementeren van verbetervoorstellen op het gebied van cost control
• Advisering:
  o Knelpunten, afhankelijkheden en risico’s signaleren
  o Advisering over keuze projectmanagement methode
  o Advisering over samenhang/integraliteit tussen deelprojecten binnen programma
  o Advisering over samenhang met externe invloeden
• Indien meerdere PMO-ers: Coördineren activiteiten van de verschillende PMO-ers
• Mede-auteur van bijv projectplan en/of PID en/of projectbrief en/of PBS en/of WBS.

Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden. 

Eisen waaraan je moet voldoen

• HBO
• Ervaring als PMOér (2 jaar)

Waar verder de voorkeur naar uitgaat

• Ervaring met JIRA (Kanban/scrum bord)
• Ervaring met werken in Oracle EBS ERP-pakket
• Werkervaring binnen de Rijksoverheid
• Ervaring met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook en MS Project) 
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden