Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inhuuropdracht
Functie/Opdracht:Â Project Management Ondersteuner
Locatie:Â Thuiswerkplek/Utrecht
Startdatum:Â 12-07-2021
Duur:Â 1 jaar
Optie tot verlenging:Â 1 jaar
Uren per week:Â 36
Maximum tarief: zzp €55 / payroll €4000 (obv 40 uur)
Let op: Bovenstaand maximum tarief is een maximaal all-in uurtarief, dus inclusief o.a. reiskosten en eventuele vergoedingen.
___________________________________________________________________________________________________
Dit ga je doen
We zoeken een PMO professional voor het programma. De PMO ondersteunt en faciliteert de processen, de programmamanager en de projectmanagers van de diverse deelprojecten.
Jouw werkpakket als PMO wordt afgestemd op de actuele behoefte binnen het programma .
- workshops, projectoverleggen voorbereiden, o.a.. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen
- verslaglegging overleggen en pro-actief beheren actie- en issuelijsten
- input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, projectplannen, ojectvoortgang, evaluaties en lessons learned
- ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
- document control: projectdossiers aanmaken, beheren
- Bijhouden Sharepoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma
- ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten
- je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team.
- Faciliteren informatiesessie, werksessies en evaluaties
- Is een sparringpartner voor de projectleider, kan reflecteren
Â
Dit zijn de eisen voor deze opdracht
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding
- Aantoonbare ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten
- Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management
- Ervaring met MS-Office en TEAMS
- Ervaring met werken in grote organisaties
- De voertaal van de afdeling is Nederlands, enkele documenten zijn in het Engels. Je dient dan ook te beschikken over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift, Engels is een pré
- Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project, management en voortgangsdocumenten.
Gedrag, Vaardigheden/ Competenties
- Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
- Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
- Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
- Geordend: Op orde houden van project en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc
- Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
- Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten