Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement > Projectmedewerker
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Onze klant heeft behoefte aan een Project support medewerker, vooralsnog voor de periode van een jaar, tijdelijke ondersteuning in de rol van een Project Management Assistent.Â
Taken:
• Ondersteunen en assisteren van de projectleider (en tevens lid MT) door (o.a.):
o Uitwerken (en beheren) van overzichten met betrekking tot de voortgang van de transitie die wordt doormaakt.
o Voorbereiden van presentaties.
o Organisatie van heidagen en bijeenkomsten.
o Agendabeheer.
o Zelfstandig verzorgen van mondelinge en schriftelijke communicatie zoals brieven, memo’s, verslagen en e-mails en telefoonverkeer.
o Verzamelen, doorlichten, verzorgen en verstrekken van informatie aan derden (in- en extern).
Afwisselend werk in volle vaart, waarbij je secuur moet werken, pro-actief mee moet denken en goed het overzicht moet houden.
In deze rol werk je samen met de scrummasters die de teams faciliteren, de peoplemanagers binnen de waardestroom en stem je af met de twee management assistenten die de directie en overige MT leden ondersteunen.Â
Wij vragen van de Project support medewerker;
• minimaal een HBO werk- en denkniveau vanuit ervaring (en/of opleiding)
• meerjarige werkervaring in soortgelijke rol (opdrachten)
• zelfstandig en snel up to speed
• kennis van en ervaring met Agile werken is een sterke pré
• financieel inzicht; denk aan ervaring met een opzetten, beheren van een projectbegroting, dit kunnen verwerken voor een rapportage
• ruime ervaring in werken met PowerPoint en Excel
• een kort en bondige schrijfstijl, waardoor je de kern weet te raken en representatief bent in je communicatie naar interne en externe stakeholders
