Project secretaresse / Projectassistent (tijdelijk) – Eindhoven #KRTZ3943926

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 4 juli 2023
Reageren tot 6 juli 2023
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Eindhoven
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 23 april 2024
Aantal uur 24 uur, 32 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
ZZP tarief € 35 Marktconform per uur
Salaris €2.500 - 3.000 €2.000 - 2.500 Marktconform per maand
Branche Overheid, Gemeente

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectsecretaresse / Projectassistent (24 – 32 uur) 

Locatie: Eindhoven
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 december 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 -32 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal all-in tarief €35,-
Projectdetachering: Ja

Sluitingsdatum: 6 juli 2023 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een ervaren Administratief-secretarieel/ Project ondersteuner

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het ondersteunen van het management;
  • Agendabeheer van het mt (3 personen);
  • Afspraken en TMs inplannen, beheren. Bijvoorbeeld Bila, sollicitaties, startgesprekken, etc.
  • Administratieve ondersteuning MT;
  • Overleggen/evenementen/(thema)bijeenkomsten inplannen, notulen maken, eventuele gasten uitnodigen;
  • Het verrichten van project ondersteunende taken;
  • Invoeren van opdrachtorders;
  • Draagt zorg voor secretariële taken als; Kaarten bij verjaardag, ziekte, geboorte, overlijden, etc.
  • Bloemetje bij jubileum. Cadeaubonnen;
  • Het opbergen (digitaal) van stukken volgens vastgestelde instructies;
  • Het in overleg met direct leidinggevende en medewerkers uitvoeren van overige werkzaamheden;
  • Organiseren en plannen van overleggen;
  • Administratieve ondersteuning Projectleiders;
  • Verwerking van notulen en correspondentie;
  • Voert overleg met Afdelingshoofd en Teamleiders ter afstemming van te plannen overleggen en gesprekken;
  • Voert overleg met de financieel adviseur over de begroting begrotingswijzigingen en de jaarrekening;
  • Overleg met collega’s andere afdelingen ivm organiseren overleggen, regelen kaarten, lunch, etc.

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

  • Indicatie salaris is maximaal €3100,- bruto obv 40 uur.
  • Tarief is all-in maximaal €35,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
  • MBO 4 niveau (administratief secretarieel) + aanvullende opleiding;
  • Aantoonbare werkervaring, 3-5 jaar als secretaresse en/of Aantoonbare werkervaring, 3-5 jaar als Project ondersteuner;
  • Accuraat
  • Proactief, flexibel, klant -en resultaatgericht
  • Benaderbaar en zichtbaar op de afdeling;
  • Zelf organiserend vermogen en dienstverlenend met goede contactuele eigenschappen;
  • Kennis van Microsoft Office/Teams
  • Affiniteit met geautomatiseerde systemen;
  • Affiniteit met projectmatig werken;
  • Ervaring binnen overheid;
  • Kortom- Veelzijdig en Assertief!

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Arnhem    Uiterste reactiedatum: 19 mei 2024    Expertise: Bestuurssecetaresse, Secretaresse, Personal assistant, Managementassistent
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 5 mei 2024    Expertise: Project secretaris, Bestuurssecetaresse, Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuner, Secretaresse, Overig (Projectmanagement), Projectmedewerker, Overig (Project management Ondersteuning), Managementassistent, Overig (Secretarieel)
Locatie: Den Bosch    Uiterste reactiedatum: 25 apr 2024    Expertise: Overig (Administratief)
Locatie: Den Bosch    Uiterste reactiedatum: 25 apr 2024    Expertise: Overig (Administratief)

Onze partners