Project Management Ondersteuner #KRTZ126110

Opdracht omschrijving

Per direct zijn wij op zoek naar een:
Project Management Ondersteuner (PMO’er)
Team Informatievoorziening (Privacy, Security)
40 uur per week
Tot einde 2022

De functie
De komende maanden maken Privacy en Security een interessante transitie door waarbij ook de huidige ‘tijdelijk georganiseerde IV organisatie’ zich beweegt richting een vast georganiseerde IV organisatie.
Een belangrijk onderdeel hiervan zal het implementeren van geleerde lessen uit de COVID-19 activiteiten van afgelopen jaren.

• Als PMO’er begeleid en stuur je projecten aan binnen de teams in de rol van projectleider of projectmedewerker.
• Je voorziet de teamlead(s) van managementinformatie;
• Je bewaakt managementopdrachten van de Teamlead(s) en zo nodig draag je zorg voor de uitvoering van bijbehorende acties;
• De PMO’er draagt bij aan risicomanagement binnen IV. Je zorgt voor de risico-inventarisatie, registratie en opvolging van de mitigatie;
• Je verzorgt vergaderingen met stakeholders.
• Je verzorgt de communicatie van het team volgens de afgesproken procedures en informeert geïnteresseerden via de juiste kanalen over gepubliceerde informatie.
• Je ondersteunt de Teamleads bij bedrijfsvoeringsactiviteiten zoals financiële- en HRprocessen
  en het opstellen van inhoudelijke vergaderstukken.
• Je houdt zicht op de teamsamenstelling en bewaakt deze administratie.
• Je bent de spin in het web tussen de verschillende teams en je bent het
  aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen de IV-Organisatie en de
  stafafdelingen.
• Je bent in de lead bij rapporteren (intern en extern), consolideren van informatie en
  het inhoudelijk opstellen van managementsamenvattingen
•  Je stelt (projectmanagement-) templates en formats op en implementeert deze
  binnen het team.
• Iedere dag is anders, het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan
  nieuwe situaties.
• Je wordt regelmatig benadert voor bijspringen op ad hoc situaties

Jij brengt mee
Om succesvol te zijn is het belangrijk dat je proactief bent en op mensen afstapt zonder
daarbij op een opdracht te wachten. Je bent een aanpakker die het hoofd koel houdt, niet
snel opgeeft, en er energie van krijgt om je ergens in vast te bijten. Het spreekt je aan om de
verbinding te zoeken met mensen uit verschillende takken van de organisatie en om hen
mee te nemen in de zaken die spelen.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring
• Je bent kritisch en denkt in mogelijkheden en oplossingen
• Je kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent communicatief zeer vaardig
• Stressbestendig, flexibel, hands-on/praktische en doortastend
• Je bent mensgericht, gevoel voor teamdynamiek
• Je bent zelfredzaam en zelfwerkzaam
• Je bent nieuwsgierig en leergierig

Jouw competenties

• Proactief en assertief
• Stressbestendig
• Energiek
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Flexibel
• Accuraat
• Betrouwbaar.