Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Opdrachtomschrijving
De afdeling Corporate Safety and Security is verantwoordelijk voor een duidelijk beleid en strategie op alle Safety, Health en Environment (SHE) vraagstukken. Dit omvat ook alle beveiligings- en crisismanagement activiteiten en het ondersteunen bij het creëren van een veiligere en betere werkomgeving.
We zijn op zoek naar een medewerker op medior / senior niveau Programmamanager ondersteuning kan bieden bij het succesvol uitvoeren van het Safety Leadership Program.Â
Hoofdtaken:
- Je maakt en beheert de integrale (programma)Â planning
- Je verzorgen van (financiële) rapportages en budgetbewaking
- Je houdt risico- en issuelijsten bij
- Je stelt notulen op van vergaderingen en actualiseert actielijsten en beslissingslijsten
- Programmabestanden instellen en onderhouden (SharePoint)
- Je beheert de intranet programmapagina ('s)
- Je coördineert taken en activiteiten
- Je bewaakt voortgang en status van programma en onderliggende projecten binnen het programma
- Je beheert de resourceplanning
- Je fungeert als sparringpartner voor de programmamanager
- Je organiseert bijeenkomsten, afspraken etc. inclusief het regelen van vergaderruimtes.
Functie eisen:
- Minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau
- Ruime ervaring in een coördinerende en administratieve functie
- Beheersing van Engels, Nederlands en/of Duits
- Toegankelijk en energiek
- Proactief en positief in het leven
- Heeft gevoel voor zowel de harde als de zachte kant van projecten
- Betrouwbaar en gestructureerd
- Gevoel voor humor.
Â
Belangrijk:
Je bent beschikbaar om binnen een maand te starten. Deze opdracht duurt maar liefst tot 31-12-22
