Programma Management Officer (PMO) #KRTZ5059458

Opdracht omschrijving

Opdrachtomschrijving

In je rol als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de tactische en procesmatige ondersteuning van het programma wederopbouw Sint Maarten en de Beleidsdoorlichting Wederopbouw Bovenwindse

eilanden. Je ondersteunt de projectleider door middel van organisatorische en advise rende werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het organiseren en voorbereiden van begeleidingscommissies, het onderhouden van contacten met diverse stakeholder s, het notuleren bij vergaderingen, het zoeken en ordenen van documenten in digidoc , met ondersteunen bij advieswerkzaamheden aan bijvoorbeeld de ambtelijke en politieke top en diverse administratieve handelingen.

Daarnaast:

• ondersteun je bij het opstellen en actualiseren van documentatie voor de voortgangsbewaking;
• bewaak je de dagelijkste voortgang, zet je nodige acties uit en bewaak je de opvolging

daarvan;

• verzorg je de voortgangs-/maandrapportages en de communicatie richting teamleden, partners en externe contactpersonen;
• acteer je als informatieknooppunt van het programma m.b.t. de programma – en projectdocumentatie;
• organiseer je (digitale) bijeenkomsten en/of workshops ten behoeve van het programma of projecten en fungeer je als aanspreekpunt;

Vereiste werk- kenniservaring

• HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde relevante HBO-opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde of economie
• Relevante werkervaring op het gebied van beleidsdoorlichtingen, organiseren van bijeenkomsten, het onderhouden van contacten met diverse stakeholders , het notuleren bij vergaderingen en het zoeken en ordenen van informatie in databases
• Kennis op het gebied van archivering is een pre
• Ervaring met in het gebruik en toepassen van methodieken op het gebied van project- en programmamanagement en planningstool

Je maakt extra kans als je aan deze wensen voldoet:

• Je hebt ervaring met coördineren en heeft ervaring in een project-/programmaomgeving en projectteam(s).
• Je hebt kennis (zakelijk) van de Caribische Koninkrijksdelen;
• Je hebt werkervaring met het organiseren;
• Je hebt ervaring met beleidsdoorlichtingen;
• Beschrijf de ervaring en/of affiniteit met Caribische eilanden.

Competenties:

• Organisatiesensitief: in staat om in politiek -bestuurlijk complexe omgeving te opereren en beschikt over een sterk ontwikkelde bestuurlijke gevoeligheid;
• Omgevingsbewust: houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden en vertaalt deze naar het eigen werkterrein;
• Resultaatgericht: in staat duidelijke doelen te stellen en tijdig te leveren.
• Flexibel: past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan
• Zelfstarter: pakt uit zichzelf relevante zaken op en toont initiatief
• Nauwgezet: oog voor detail en gevoel voor kwaliteit
• Teamspeler: proactieve bijdrage aan de onderlinge samenwerking
• Netwerker: in staat netwerken te onderhouden
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

Gedurende de RIVM maatregelen zal werklocatie thuis zijn.