PMO – Senior – SPOED #KRTZ1319833

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Senior PMO
Locatie: Utrecht / Thuis
Startdatum: 1 januari 2023
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja
Uren per week: 36 uur. 32 uur is bespreekbaar
Uiterlijk aanbieden voor: 7 december 10:00
Selectiegesprekken zijn op:  14 december
Maximum tarief: €69,- er uur, excl. btw

___________________________________________________________________________________________________

Zo werkt het:
We zoeken een PMO collega voor een Beveiligingsprogramma. De PMO ondersteunt en faciliteert de werkstroom, de werkstroommanager en de projectleiders van de diverse deelprojecten.

Het nieuwe beveiligingssysteem is een miljardeninvestering. Jouw werkpakket als PMO wordt afgestemd op de actuele behoefte van de werkstroom en de deelprojecten binnen de werkstroom.

• input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, projectplannen, projectvoortgang, evaluaties en lessons learned
• ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
• document control: projectdossiers aanmaken, beheren
• workshops, projectoverleggen voorbereiden, o.a. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen
• verslaglegging overleggen en pro-actief beheren actie- en issuelijsten
• Bijhouden Sharepoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma ERTMS
• ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten
• je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team.
• Faciliteren informatiesessie, werksessies en evaluaties
• Is een sparringpartner voor de projectleider, kan reflecteren

Je achtergrond

• Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding of dusdanige opleiding en ervaring, dat op dit niveau gewerkt wordt.
• Aantoonbare ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten
• Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management
• Ervaring met MS-Office en TEAMS
• Ervaring met werken in grote organisaties
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
• Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project, management en voortgangsdocumenten.

Op het gebied van gedrag, vaardigheden en competenties ben jij sterk in:

• Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: Op orde houden van project en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten