Operationele Managementassistent – / Projectsecretaris #KRTZ424038

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 16 november 2020
Reageren tot 22 november 2020
Bekeken Zichtbaar voor PRO
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Eindhoven
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 1 september 2021
Aantal uur 36 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
Ervaringsniveau Junior, Medior
ZZP tarief € 32 per uur
Salaris 2400 per maand
Branche Overheid, Gemeente
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Voor een gemeentelijke instelling zijn we op zoek naar een Managementassistent Programma/ Projectsecretaris.

De organisatie wil gaan transformeren en daarbij een meerjarige samenwerking aangaan met de zorgaanbieders. Hiervoor zijn binnen een overkoepelend programma een drietal projecten ingericht gesplitst in verschillende thema’s (Mono-Multi, Wmo & Beschermd Wonen, en Jeugd). Vanuit deze projecten worden de organisatie en regio voorbereid op een andere manier van het inkopen van zorg. Binnen de verschillende thema’s wordt dit beleid voorbereid voor de contractering en implementatie per 01-01-2022.
Als Managementassistent – / Projectsecretaris heb je de taak om binnen het programma de programmamanager, -controller en projectleiders administratief en operationeel te ondersteunen bij de uitvoering van het programma en de projecten.

Werkzaamheden
1. Secretariële werkzaamheden
– Beheert agenda en maakt/verzet afspraken, waarbij overwegingen van inhoudelijke , organisatorische en prioritaire aard worden gemaakt, op basis van inzicht in inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
– Afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
– Fungeren als “buffer” naar de interne programmaorganisatie en externe omgeving.
– In logistieke zin organiseren van vergaderingen / overleggen, completeren van vergaderstukken, verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
– Informatieverstrekking van algemeen, inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.

2. Administratieve werkzaamheden
– Verspreidt de binnengekomen post onder collega’s en legt documenten vast en bewaakt de voortgang van de beantwoording.
– Aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
– Houdt het archief in Silverdocs bij, kent trefwoorden en archiefcodes toe.
– Doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve processen.

3. Overig
– Inventariseert informatiebehoefte van het programma en doet voorstellen ter verbetering.
– Verzamelt en bewerkt gegevens voor de interne bedrijfsvoering, houdt planningen bij en bewaakt de voortgang.

Functie-eisen
– MBO+ werk- en denkniveau
– Min. 2 – 5 jaar ervaring in soortgelijke functie bij gemeente of overheid
– Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift
– Goede kennis MS-Officepakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.)

Competenties
– Geen 9 tot 5 mentaliteit
– Proactief
– Accuraat
– Resultaatgericht
– Discreet
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

 

Let op: Deze rol leent zich niet voor inzet op ZZP-basis. ZZP’ers kunnen wel reageren.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 23 nov 2020    Expertise: Teamleider, Organisatieadviseur, Bestuurssecretaris, Overig (Management & Consulting)
Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 29 nov 2020    Expertise: Communicatieadviseur, Overig (Communicatie)
Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 26 nov 2020    Expertise: Communicatieadviseur, Overig (Communicatie)
Locatie: Zwolle    Uiterste reactiedatum: 29 nov 2020    Expertise: HRM adviseur, Overig (HRM)

Onze partners