Management Assistent(e) #KRTZ483591

Opdracht omschrijving

Onze uitdaging:

De 4 Area’s North, Central, South en West binnen LPN zijn verantwoordelijk voor de grote onshore (nieuwbouw)projecten in Nederland. Iedere Area heeft meerdere projecten in portefeuille die zich richten op de opwaardering van bestaande en de realisatie van nieuwe hoogspanningsstations en -verbindingen. De aanpassingen zijn onder andere nodig in het landelijke

380 kV-elektriciteitstransportnet. Dit net zorgt ervoor dat elektriciteit er altijd is voor iedereen in Nederland.

Wat ga je doen?

Jij voert pro-actief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema’s, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.

Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:

• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en team/afdelingsevenementen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten.
• Agendabeheer; je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van meerdere Leads.
• Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdeling brede communicatie zoals input voor nieuwsbrieven, beheren communicatiekanalen MSTeams / InTenneT LPN Area North pagina en kennissessies.
• Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers.
• Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving.
• Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP.
• Jij neemt waar bij afwezigheid van collega-team assistent.
• Jij functioneert als een echte ‘Spin in het web’.

Jouw profiel en achtergrond:

• Je hebt een afgeronde, relevante MBO+ opleiding en hebt minimaal 1 a 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is ‘het glas vooral half-vol’.
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;
• Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit en legt verbanden;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken;
• Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde ‘spin in het web’

Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.

Cv-richtlijnen:
Opgesteld in het Nederlands in WORD format en je all-in uurtarief excl. BTW