Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Managementassistent
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Vanuit het secretariaat ondersteunen we het senior management van dit domein, het MT bestaat uit 7 personen.
Het team:
Je werkt in het Domein Office met allerlei soorten ondersteuners voor het senior management. In totaal werk je met zijn drieën op het secretariaat. Het management team is wat betreft ondersteuning verdeeld over het secretariaat, maar je werkt ook veel samen en neemt voor elkaar waar bij afwezigheid.
Je rol:
– Je primaire rol is adequaat agendabeheer en prioriteren waarbij het management zich geen zorgen hoeft te maken om dubbele afspraken, reistijd, vergaderruimtes, etentjes en de aanmelding van bezoek.
– Je pakt ook reguliere administratieve taken op zoals bijvoorbeeld de post, facturen en het boeken van reizen, vluchten en hotels.
– Je ondersteunt het management door het coördineren en uitvoeren van een diversiteit aan assisterende werkzaamheden, zoals events en bestellingen.
– Je ziet knelpunten en verbetermogelijkheden en je lost deze proactief, efficiënt en met je collega assistentes op, want samen sta je sterk.
Jouw talenten:
Dat klantgerichtheid, samenwerken, flexibiliteit en organiseren/monitoren onmisbaar zijn voor de functie van Management Assistant is logisch. Daarbovenop is het belangrijk dat je je in onderstaande checklist herkent:
– Afgeronde mbo/hbo opleiding;
– Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie;
– Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook de Engelse taal in woord en geschrift;
– Goede beheersing van Outlook en Skype; Bij voorkeur ook ervaring met bank systemen zoals Planon etc.;
– Wat je tegen komt en niet weet durf je te vragen.
