Interim Teamleider Secretariaat #KRTZ8217197

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een ‘stevige’ teamleider die per direct de dagdagelijkse sturing van de secretariaten kan oppakken. Binnen de secretariaten heerst een informele, professionele en collegiale werksfeer. Hierdoor zijn de lijnen kort en word jij betrokken in wat er inhoudelijk speelt Je stelt veel vragen, komt met oplossingen en denkt mee met wat er nodig is om te zorgen voor een optimale ondersteuning op secretarieel gebied. Je durft verantwoordelijkheid te nemen vanuit je rol als teamleider en laat zien wat je in je hebt!

De opdracht betreft een samenstelling van drie hoofdtaken

Dagdagelijkse aansturing en coördinatie

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van werkzaamheden;
• Je zorgt voor beschikbaarheid en vervanging van capaciteit in samenwerking met de hiërarchisch leidinggevende;
• Eerste aanspreekpunt voor drie secretariaten (management secretaresses, directiesecretaresses en secretaresses);
• Verdeling van de domeinen en portefeuilles over de beschikbare capaciteit.

Doorontwikkeling en professionalisering van de dienstverlening;

• Afstemmen van het servicelevel van ondersteuning met de interne opdrachtgevers;
• Verantwoordelijk voor de sturing op resultaat;
• Samen met de teams zorgdragen voor de optimalisatie van de afdelingsprocessen/ producten en diensten;
• Zorgdragen voor een algeheel goed laten functioneren van de secretariaten. Optimaliseren van de samenwerking, interactie, uitwisseling en afstemming tussen de secretariaten;
• Verantwoordelijk voor teamontwikkeling in samenwerking met de hiërarchisch leidinggevende.

Advies ten aanzien van positionering en gouvernance

• Als onderdeel van deze opdracht vragen we tevens advies op welke wijze de secretariaten op langere termijn inhoudelijk aangestuurd kunnen worden en onder welk programma de secretariaten logisch gepositioneerd kunnen worden.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Maximaal uurtarief is €75,- all-in (onder all-in verstaan wij alles inclusief reis- en verblijfkosten) excl. BTW!;
• Een afgerond opleiding op HBO / MBO+ niveau;
• Ervaring in een leidinggevende functie;
• Resultaatgericht en besluitvaardig;
• Minimaal 5 jaar ervaring in het werken als teamleider met secretariaten;
• Kennis van en met secretariële en ondersteunende functies;
• Ervaring met werken bij de overheid;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, accuraat;
• Legt gemakkelijk contact met anderen en heeft overtuigingskracht;
• Planmatig sterk, positief en flexibel;
• Kunnen omgaan met verandering;
• Ervaring met team ontwikkel-trajecten;
• Omgaan met tegengestelde belangen.

We streven er naar de gesprekken te houden in week 42. Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar. De organisatie werkt met flexibele werktijden en wisselt thuis en op kantoor werken met elkaar af. Afhankelijk van de afspraken in het team kan er een vaste kantoordag gelden.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.