Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement > Projectmedewerker, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Opdracht: Senior PMOÂ (32 uur)
Locatie: Den HaagÂ
Startdatum: 14 augustus 2023
Einddatum: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w
Uiterste reactiedatum: 4 augustus 2023 om 14:00 uur
Als Senior PMO-er zorg je voor structuur, standaardisering en ondersteuning in een groot en complex programma en rapporteert aan de programmamanager. Je gaat aan de slag binnen de Directie Informatievoorziening. Je ondersteunt niet alleen de programmamanager maar ook de projectleiders binnen het programma, je fungeert als sparringpartner voor projectaangelegenheden en je helpt de programmamanager en projectleiders bij het volgen van de projectstandaarden. Je helpt de projectleiders en programmamanager om duidelijk overzicht en inzicht te houden in de status en voortgang van de projecten en het programma en bent in staat om de afhankelijkheden te zien en hierop te acteren als dat nodig is. Je bent een pro-actieve PMO die een belangrijke bijdrage levert om het programma op orde te houden en die er mede voor zorgt dat acties volgens afspraak worden opgevolgd. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het gehele programmateam.
Werkzaamheden zijn onder andere:
- Secretaris van diverse programma stuurgroepen en de stuurgroep op bestuurlijk niveau (opstellen van de (voorraad) agenda, verzamelen van stukken bij verschillende dienstonderdelen verslaglegging)
- Bijhouden en najagen acties, besluiten, risico's en issues en de planning
- Document Management (het archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier )
- Financiële (project)administratie
- Het verzamelen van de voortgangsrapportages van de projecten en het signaleren en rapporteren van afwijkingen
- De programmamanager ondersteunen bij het opstellen van de overall programma voortgangsrapportage
- Het organiseren en regelen van workshops, teamuitjes,
- Het programma helpen bij het opstellen van de projectmanagement producten zoals bijvoorbeeld plan van aanpak en eindrapport
- Kwaliteit bewaken van het programma conform de gestelde processen en prodecures
- Inhuur programma medewerkers: nieuwe aanvragen, vervangingsaanvragen, verlengingsaanvragen afhandelen volgens richtlijnnen
Â
FUNCTIE EISEN / -WENSEN:
- Kennis van en ervaring met Prince 2 en Agile
- Ervaring met politiek gevoelige programma's binnen de overheid
- Kennis van en minimaal 1 jaar werkervaring met Prince 2
- Aantoonbare werkervaring met Agile/Scrum programma'sÂ
- Minimaal 5 jaar HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO-er binnen grote (1000+) organisaties binnen projecten op het gebied van ERP of Informatievoorziening
- Minimaal 3 jaar werkervaring met programmamanagement ondersteuning, projectadministratie, projectfinancien en projectrapportages
- Bij voorkeur IPMA D gecertificeerdÂ
- Je hebt bewezen ervaring als Senior PMO en kiest bewust voor dit vak
- Minimaal 1 jaar ervaring met (bestuurlijke) stuurgroep notulen van eerdere opdrachten voorleggen
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
