Interim Sr. Informatiemanager – regio Den-Bosch #KRTZ3604533

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Sr. Informatiemanager (16 – 40 uur) 

Locatie: omgeving Den-Bosch, in overleg deels hybride
Startdatum: 5 november 2023
Einddatum: 5 februari 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 16 – 40 uur
Hybride werken mogelijk: Ja, in overleg
ZZP mogelijk: Ja, tarief maximaal €95,- all-in. excl. BTW
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 29 oktober 2023 om 16:00

De organisatie is op zoek naar een Senior Informatiemanager voor het een drietal informatiemanagement adviestrajecten. Daarbij werk je samen met het team Informatiemanagement, applicatie en systeembeheer (IAS), stakeholders binnen de organisatie en het inkoopbureau.  

Inventarisatie en Analyse:

• Breng de huidige status van de applicaties in kaart, inclusief functionaliteiten, gebruik, prestaties en problemen.
• Identificeer de stakeholders binnen de organisatie die betrokken zijn bij de applicaties.
• Analyseer de bestaande architectuur en technische infrastructuur.

Behoeften en Kansen:

• Identificeer de behoeften en wensen van de gebruikers en belanghebbenden.
• Onderzoek mogelijke verbeteringen en innovaties die de applicaties kunnen bieden.
• Voer een marktverkenning uit en stel functionele en automatisering kansen vast voor toekomstige informatiemanagementoplossingen.

Impact Analyse:

• Evalueer de impact van het vervangen of upgraden van de applicaties op de organisatie, processen en medewerkers.
• Beoordeel de technische en financiële gevolgen.

Capaciteit, Kennis en Kunde:

• Beoordeel de benodigde capaciteit van de teams voor implementatie en onderhoud van nieuwe applicaties.
• Identificeer eventuele training of personeelsontwikkelingsbehoeften.

Kosten/Baten Analyse:

• Bereken de verwachte kosten van vervanging of upgrade, inclusief ontwikkelingskosten, licenties en implementatiekosten.
• Bepaal de verwachte voordelen, zoals efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen.

Architectuur en Technische Vereisten:

• Stel specificaties en technische vereisten op voor de nieuwe applicaties.
• Zorg voor integratie met bestaande systemen en gegevensstandaarden.

Adviesdocument en Presentatie:

• Stel een gedetailleerd adviesdocument op dat alle bevindingen, aanbevelingen en onderbouwingen bevat.
• Bereid een presentatie voor om het advies aan de stakeholders te communiceren.

Stakeholder Betrokkenheid:

• Betrek belanghebbenden en gebruikers bij het besluitvormingsproces en verzamel feedback.
• Houd rekening met de zorgen en verwachtingen van de stakeholders.

Voorleggen aan Directie en mogelijk College:

• Presenteer het advies aan de directie en, indien nodig, aan het college voor goedkeuring.

Het succes van het informatiemanagementadvies hangt af van een grondige analyse, duidelijke communicatie met stakeholders en een gedetailleerd en goed onderbouwd adviesdocument. Vergeet niet om alle stappen te documenteren en de voortgang regelmatig te rapporteren aan de relevante partijen.

Eventuele Vervolgstappen:

Opstellen van een Project Initiatief Document:

• Indien het advies wordt goedgekeurd, stel een gedetailleerd implementatieplan op.
• Definieer mijlpalen, verantwoordelijkheden en tijdslijnen.

In samenwerking met IM verwerken/vertalen van de adviezen in een meerjarenplan

• Prioriteren, plannen en begroten van de projecten
• Afstemmen met stakeholders en teammanager
• Ondersteunen van de besluitvorming

Optionele vervolgopdracht

Uitvoeren van andere adviestrajecten, vervangingsprojecten en beleidsontwikkeling

Toelichting op aan te leveren voorbeeld adviesdocument

Een voorbeeld adviesdocument van (bij voorkeur) vergelijkbare situatie, waarbij de kandidaat voor minimaal 50% auteur van het adviesdocument is. Indien nodig mag de inschrijver het adviesdocument anonimiseren en eventuele bedrijfsgevoelige informatie verwijderen.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €95,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
• Minimaal 7 jaar actief als informatiemanager bij een gemeente in de afgelopen 10 jaar;
• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar op locatie;
• Brede kennis van en ervaring met informatiemanagement, ICT-systemen en -processen;
• Sterke analytische en conceptuele vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te adviseren en te overtuigen 
• Een voorbeeld adviesdocument aanleveren van bij voorkeur vergelijkbare situatie, waarbij je voor minimaal 50% auteur van het adviestraject is. Indien nodig mag je het adviesdocument anonimiseren en eventuele bedrijfsgevoelige informatie verwijderen.

Jouw competenties: 

• Je beschikt over een flinke dosis eigenaarschap, je bent ondernemend, leergierig en toont initiatief 
• Je bent communicatief vaardig, sociaal, representatief en flexibel 
• Je kunt goed zelfstandig werken, je bent deskundig en betrouwbaar 
• Je bent resultaatgericht en in staat vooruit te kijken en te anticiperen waar nodig 
• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding 

Interviewplanning

De interviews zijn gepland op 3 november in de ochtend. Houd hier rekening mee!

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.