Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Design & multimedia > Traffic manager, Administratief > Overig (Administratief)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Coördineert het inschakelen van derden voor alle communicatieverzoeken uit de organisatie waar de afdeling communicatie zelf geen capaciteit voor heeft of niet de expertise voor in huis heeft. En handelt zelf eenduidige communicatieprojecten af, waar nodig met externe leveranciers. Werkt in opdracht van de business units en de communicatie connectoren of communicatiespecialisten.
Verantwoordelijkheden
- – Verantwoordelijk voor de aansturing van externe communicatiespecialisten en bureaus.
- – Verantwoordelijk voor de planning en voortgang van communicatieproducten en -middelen bij externe communicatiespecialisten en bureaus.
- – Verantwoordelijk voor de afhandeling van eenduidige (niet-complexe) communicatie- en advies projecten (kerstpakketten, events,….)
- – Zorgt voor basisprocessen en instrumenten om de business zoveel mogelijk zelf in staat te stellen (eigen) communicatie binnen de lijn te organiseren (formats, checklists etc.)
Belangrijkste taken
- – In kaart brengen van de dienstverlening van de communicatieshop op basis van de vragen uit het bedrijf. Inschakelen van externe partijen zoals drukkers, fotografen, copywriters, powerpoint experts, grafisch ontwerpers, DTP’ers etc.
- – Samenwerken met de afdeling Inkoop om de inkoop van de communicatiemiddelen zo goed mogelijk uit te besteden. Selecteren van preferred suppliers.
- – Trainen van externe bureaus in huisstijl (aanpassingen) ism merkmanagement.
Doorvertalen en opstellen van briefings en debriefing en het uitzetten van de opdrachten bij de juiste partijen
- – Maken van projectplanning
- – Bewaken van voortgang van projecten en afstemmen met de interne opdrachtgever
- – Onderhandelen over budget en levertijden
- – Voortgang werkzaamheden en de externe partijen
- – Bewaken van budget en kwaliteitscontrole doen op de (productie van de) middelen
- – Begeleiden van (interne) events, uitvoeren van niet-complexe communicatie- en adviesprojecten
- – Plaatsen van content op de (in-/externe) kanalen.
- – Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring met de vereiste in deze functie
- – Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Traffic Manager binnen een afdeling Communicatie, of binnen een reclamebureau
- – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring systeemkennis van: Trello en CMS Systemen
- – IJzersterke en ervaren projectmanager. In staat om verschillende projecten tegelijk te managen.
Persoonlijke eigenschappen
- – Dienstverlener. Schakelen met diverse betrokken partijen zowel intern als extern.
- – Ervaring als communicatiemedewerker met eenduidige (niet-complexe) communicatie- en adviesprojecten
- – Communicatief; Kan met verschillende type mensen overweg
- – Flexibel; kan inspelen op onverwachte veranderingen/ wensen
- – Durft beslissingen te nemen
- – Denkt vooruit en houdt overzicht
- – Stressbestendig. Kan goed werken met deadlines
- – Creatief of in staat creatief werk te beoordelen
——
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
