Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement > Overig (Projectmanagement), Financieel > Projectbeheerser, Financieel > Overig (Financieel), > Projectmanagement ondersteuning
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording.
Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling Concernadministratie op zoek naar een interim (senior) Projectadministrateur, die vanuit de Concernadministratie gedetacheerd kan gaan worden naar één of meerdere entiteiten. Je houdt je bezig met de operationele kant van de projectadministratie. Je ondersteunt de projectleider bij het opstellen van financiële overzichten bij het afhandelen van offertes, diverse projectdocumenten, afwijkingsrapporten, financiële voortgangrapportages en projecteindrapporten. Daarnaast ben je operationeel betrokken bij het invoeren van de gemaakte uren overeenkomstig het urenverantwoordingsproces.
Taken en verantwoordelijkheden
– Dagelijks bijhouden van de verschillende projecten (van aanmaken, beheren tot voorstel afsluiten);
– Maken van afwijkingsrapporten en projecteindrapporten (financiële paragraaf);
– Besprekingen houden met projectleiders (maandelijks);
– Bespreken van highlight rapporten;
– Opstellen van prognoses en POC;
– Dagelijks aanspreekpunt van de projectleiders;
– Controleren van offertes (calculatie);
– Actief initiëren van facturatie;
– Najagen van offertes, afwijkingsrapporten en facturatie;
– Verwerken van de urenverantwoording;
– Informeren van medewerkers over het belang en de werking van het urenverantwoordingsproces;
– Controleren volledigheid urenverantwoording;
– Constateren en oplossen van foutmeldingen;
– Bewaken van deadlines
Eisen:
– Je beschikt minimaal over een relevante HBO-opleiding;
– Je bent secuur, proactief en enthousiast en kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
– Je bent vaardig met MS-Office programma’s en met SAP;
– Je bent daadkrachtig, communicatief vaardig, accuraat en flexibel;
– Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in vergelijkbare functies;
– Je hebt ervaring met het werken in een complexe omgeving met diverse belanghebbenden.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
