Interim Senior PMO #KRTZ9469800

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Senior PMO (36 uur) 

Locatie: Utrecht / Remote
Startdatum: 5 juni 2023
Einddatum: 31 mei 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 23 mei 2023 om 08:00 uur

Als project management ondersteuner ben je  onderdeel van  het ontwikkelteam en ondersteun je ook een of meer productowners. Je werkt zelfstandig en pro-actief bij het uitvoeren van taken op terreinen als projectreviews, document control, projectadministratie, voortgangsbewaking van beheeraspecten, communicatie en signalering van (mogelijke) obstakels en vraagstukken.  

Jouw werkzaamheden bestaan grotendeels uit:  

• Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging 
• Projectmeetings voorzitten indien nodig. 
• Sprintplanningen en refinement met de product owner voorbereiden. 
• In JIRA de activiteiten vastleggen ter ondersteuning van ontwikkelteam en product owners
• Reserveringen in agenda’s/ruimtes voor ontwikkelteam 
• Communicatie verzorgen naar ontwikkelteam
• Scrummaster en ontwikkelteam waar nodig ondersteunen
• Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd.
• Plannen, organiseren en faciliteren van projectbijeenkomsten en voorlichtingsbijeenkomsten 
• Verslaglegging van sessies/meetings.
• Zelfstandig opstellen van agenda en verslagen voor projectteam en stuurgroep (actie en besluiten lijst).  
• Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint.  
• BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
• Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines  
• Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams.  
• Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie. 
• Dechargeren van projecten. 
• Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen. 
• Het zelfstandig uitvoeren van deeltaken binnen project/programma in overleg met de product owner
• Inrichten en het beheer van een teamsite.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Maximaal all-in uurtarief €74,- alles inclusief o.a. reis-, parkeer- en verblijfkosten, excl. BTW);
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als PMO en bent daarin aantoonbaar succesvol. 
• In het bezit van Prince2 Foundation
• In het bezit van Prince2 Practitioner is een pré
• Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint 
• Aantoonbare kennis van Sharepoint
• Affiniteit met en/of kennis van PMO kennisvelden planning, risico, kwaliteits- en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.