Interim Secretarieel Medewerker – regio Rotterdam #KRTZ5495174

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Secretarieel Medewerker (40 uur)

Locatie: omgeving Rotterdam
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 oktober 2024
Optie op verlenging: ja
Contract: Payroll of ZZP 
Uren per week: 40 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 40 u p/w)

Reageren voor 2 juni om 16.00u

Wij zijn op zoek naar een back office medewerker / secretarieel medewerker. Vanwege een zwangerschapsverlof is er tijdelijk behoefte aan een back office medewerker.

Diversiteit en/of omvang van de taken zijn uitgebreid. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor.

Wat houdt deze functie in:

Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden, rekening houdend met de procedures uit de regio, de huisstijl, richtlijnen, het beleid en de regels in de manuals, o.a.:

• Beheer en verwerking van de inkomende e-mails in de algemene mailbox en post;
• Ziek- en herstelmeldingen verwerken;
• Requisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem;
• Facturen goedkeuren in het systeem;
• Wagenparkbeheer en de daarbij horende acties;
• Acties op gebied van in- en uitdiensttreding;
• Organiseren van festiviteiten zoals bijvoorbeeld jubilea of pensioenen;
• Aanspreekpunt van de Service Unit voor medewerkers en klanten;
• Beheer plus uitgifte van beschermingsmiddelen;
• Voorraadbeheer van de kantoorartikelen;
• Receptietaken, waaronder het beheer van de toegangspassen;
• Acties voortvloeiend uit besprekingen met catering / schoonmaak;
• Acties op gebied van gebouwbeheer;
• Ordelijk houden van gemeenschappelijke ruimtes;
• Secretariële ondersteuning van managers waar nodig;
• Teneinde de managers en de medewerkers van de regio ondersteuning te bieden, het primaire werkproces van de afdeling te faciliteren en dienstverlenend op te treden naar partijen buiten de regio.

FUNCTIE EISEN/ – WENSEN:

• Je hebt een afgeronde HAVO/MBO secretariële opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie en technische sector;
• Kennis van/ervaring met de gangbare geautomatiseerde kantoorsystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Goede communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Aanpassingsvermogen en Integriteit;
• Klantgericht en ondernemend;
• Goed kunnen plannen & organiseren;
• Stressbestendig en resultaatgericht;
• In het bezit zijn van rijbewijs B.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL of ENG en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.