Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Secretaresse (medisch)
32-36 uur
De functie
Tot je werkzaamheden behoren:
• De ondersteuning van de sectie medische vervolgopleidingen, waaronder de ondersteuning van de onderwijskundig adviseurs en coördinator medische vervolgopleidingen en decaan;
• Plannen en bewaken van afspraken van de sectie medische vervolgopleidingen
• Klaarzetten en monitoren van kwaliteitsinstrumenten (o.a. vragenlijsten & het ontwikkelassessment voor A(N)IOS)
• Beheer van de gedeelde mailbox, samenwerkingssite en schijvenstructuur.
• Regelmatig overleggen en afstemmen met sectie medische vervolgopleidingen
• Faciliteren van het onderwijsaanbod voor medisch specialisten en A(N)IOS
• Telefoonbeantwoording, verwerken van in- en uitgaande correspondentie, e-mails;
• Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden m.b.t. medische vervolgopleidingen;
• Participeren in projecten ter optimalisatie van de werkprocessen binnen de sectie medische vervolgopleidingen.
FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:
De collega die wij zoeken:
• beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse op MBO niveau;
• heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• heeft enige jaren werkervaring als secretaresse;
• is communicatief vaardig, klantgericht, representatief, accuraat, vriendelijk;
• kan zelfstandig en in teamverband werken, en denkt proactief mee over verbeteringen in de diverse werkprocessen;
• kan het hoofd koel houden en prioriteiten stellen in stressvolle situaties;
• is flexibel (geen 9-tot-5 mentaliteit);
• kan goed werken met Microsoft Office, m.n. outlook;
• beschikt bovenal over relativeringsvermogen en gevoel voor humor.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.
