Interim Secretaresse #KRTZ3042005

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Secretaresse (24 – 32 uur) 

Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: 17 april 2023
Einddatum: 17 augustus 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 – 32 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 7 april 2023 om 08:00 uur

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de agenda’s van onze directie en management gestructureerd, vlot en soepel verlopen. 

Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig. Je krijgt een grote mate van verantwoordelijkheid en werkt hiervoor nauw samen met je eigen team Bestuur- en Managementondersteuning.

Jouw dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college en het management. Complex agendabeheer, monitoren van afspraken en acties beslaan een groot deel van de dag.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in als secretaresse;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als secretaresse bij een gemeentelijke instelling;
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..