Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Het uitvoeren van secretariële en/of administratieve taken, zoals het verzorgen van een secretariaat, het verrichten van algemeen (inhoudelijke) ondersteunende werkzaamheden en/of het bewaken van processen.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit de volgende activiteiten:
- je beheert de agenda's van diverse leidinggevenden, waaronder directeur en afdelingshoofden;
- je regelt afspraken voor leidinggevenden en andere belanghebbenden in de organisatie;
- je bewaakte de werkprocessen van het secretariaat;
- je zorgt voor het administratief afhandelen van diverse zaken (denk hierbij aan het laten ondertekenen van contracten, facturen) en verspreiden naar de interne organisatie;
- (bestuurlijke) bijeenkomsten organiseren;
- Notuleert vergaderingen van teams in het primair proces;
- afstemming van de werkzaamheden op secretariaat.
FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:
De kandidaat die wij zoeken heeft:
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau:
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
5. Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen de overheid.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.
