Interim Secretaresse #KRTZ0267838

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 6 januari 2022
Reageren tot 9 januari 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Amsterdam
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 3 juli 2022
Aantal uur 32 uur, 40 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
ZZP tarief € 35 per uur
Branche Bouw | Vastgoed
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse.

Werkzaamheden:

• Zorgdragen voor het agendabeheer en het plannen van de afspraken waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is, zodat de beschikbare tijd van de managers efficiënt en doelmatig wordt ingedeeld;

• Op aanwijzing van de managers correct en tijdig verwerken en – in overeenstemming met de huisstijl – vormgeven en verzorgen van interne en uitgaande correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties, notulen van vergaderingen en dergelijke en dit archiveren, gericht op effectieve vastlegging en beheer van zakelijke informatie en overeenkomsten;

• Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken zoals het assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, een- of meerdaagse conferenties e.d.) regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de managers, alsmede correct ontvangen en verzorgen van bezoekers. Het gaat om een eerste aanspreekpunt / visitekaartje richting onze klant (en onze medewerkers);

• Agendaondersteuning voor de recruiter om snel wervingsafspraken gepland te krijgen. Het gaat om agenda-ondersteuning van mogelijke meerdere managers

Eisen:

• Werk- en denkniveau MBO/HBO must;

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie must;

• Opleiding Minimaal MBO secretarieel;

• Kennis van/ervaring met MS Office pakket must;

• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden must;

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 29 jun 2022    Expertise: Projectmedewerker, Overig (Projectmanagement)
Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 27 jun 2022    Expertise: Test specialist, Test consultant, Overig (ICT - Testing)
Locatie: Apeldoorn    Uiterste reactiedatum: 27 jun 2022    Expertise: Overig (ICT - Software & App development)
Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 26 jun 2022    Expertise: Scrum master ICT

Onze partners