Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse.
Werkzaamheden:
• Zorgdragen voor het agendabeheer en het plannen van de afspraken waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is, zodat de beschikbare tijd van de managers efficiënt en doelmatig wordt ingedeeld;
• Op aanwijzing van de managers correct en tijdig verwerken en – in overeenstemming met de huisstijl – vormgeven en verzorgen van interne en uitgaande correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties, notulen van vergaderingen en dergelijke en dit archiveren, gericht op effectieve vastlegging en beheer van zakelijke informatie en overeenkomsten;
• Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken zoals het assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, een- of meerdaagse conferenties e.d.) regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de managers, alsmede correct ontvangen en verzorgen van bezoekers. Het gaat om een eerste aanspreekpunt / visitekaartje richting onze klant (en onze medewerkers);
• Agendaondersteuning voor de recruiter om snel wervingsafspraken gepland te krijgen. Het gaat om agenda-ondersteuning van mogelijke meerdere managers
Eisen:
• Werk- en denkniveau MBO/HBO must;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie must;
• Opleiding Minimaal MBO secretarieel;
• Kennis van/ervaring met MS Office pakket must;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden must;
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
