Interim Secretaresse #KRTZ9723713

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht:

Op een afdeling waar veel gebeurt is er altijd behoefte aan organiserend vermogen. In de rol van Afdelingssecretaresse/ administratief ondersteuner op onze Legal & Compliance  afdeling ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van jouw collega`s op organisatorisch gebied. Uitdagend? Zeker! Ons team bestaat uit 5 juristen en 4 Compliance officers. 

Wat zijn jouw taken:

• Afhandelen van inkomende en uitgaande post
• Back-up voor telefoon en e-mail 
• Agendabeheer 
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen 
• Ondersteuning op het gebied van facilitaire zaken
• Organiseren personeelsuitjes
• Zelfstandig uitvoeren, controleren en beheren van diverse administratieve/ uitvoerende werkzaamheden (voor met name de Compliance afdeling).
• Verwerken van facturen in Coupa
• Algemene vragen vanuit de organisatie beantwoorden

Welke ervaring zoeken we?

• Je kunt goed werkzaamheden structureren en je kunt hierin prioriteiten stellen, ook onder werkdruk 
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en de Engelse taal (in woord en geschrift)
• Je hebt kennis van administratieve processen en inzicht om verbeteringen aan te brengen
• Je hebt ervaring met minimaal het MS office pakket; kennis van Coupa is een pré
• Je kunt informatie goed beheren, processen organiseren en managen
• Je hebt een pro- actieve, professionele en zelfstandige werkhouding
• Je bent flexibel
• Je hebt een drive om deel uit te maken van een team en dit team te ontlasten

50%: Administratieve ondersteuning
30%: Agendabeheer / post / beheer afdelingsmailboxen
20%: Facilitaire ondersteuning

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.