Interim Secretaresse #KRTZ3614956

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 27 januari 2022
Reageren tot 30 januari 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Amsterdam
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 31 december 2022
Aantal uur 32 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau HBO
ZZP tarief € 45 per uur
Branche Zakelijke dienstverlening
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse.

Het doel van je functie:

Het doel van deze rol is het uitvoeren van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het senior management, zodanig dat deze in staat wordt/ worden gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.

Wat betekent dit nu concreet voor jou:

• Als Secretaresses binnen de afdeling werk je als 1 team;

• Je hebt gezamenlijke team doelen en verantwoordelijkheden;

• Je hebt specifieke eigen doelen en verantwoordelijkheden;

• Je kunt ook specifiek je interesse en expertise gebied inzetten afdelingbreed;

• Je werkt uniform.

De uitdaging van deze functie zit met name in:

• De regie te pakken vooruit te kijken en proactief te handelen;

• Door je betrokkenheid de juiste prioriteiten te stellen;

• Het afstemmen van verschillende activiteiten/informatie op elkaar. Signalerende, analyserende en rapporterende rol naar collega’s.

De verantwoordelijkheden in deze functie zitten met name in:

• Het ondersteunen van het Senior Management;

• Het gebruiken van al je zintuigen om te weten wat er speelt binnen je verantwoordelijke teams en managers;

• De juiste balans tussen de juiste prioriteiten vanuit het perspectieven tussen je eigen rol en die van je Senior Management business partner

Eisen:

De ideale kandidaat voor de functie van Secretaresse voldoet aan de onderstaande ervaring en competenties:

• HBO werk- en denkniveau;

• Tenminste 5 jaar relevante werkervaring;

• Heeft ervaring in het ondersteunen van management;

• Is een mens georiënteerde medewerker;

• Is een inspirerende professional;

• Is verandergericht;

• Toont eigenaarschap;

• Is data gedreven;

• Werkt risico-gestuurd;

• Toont sensitiviteit.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Amsterdam    Uiterste reactiedatum: 13 okt 2022    Expertise: Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuner, Projectmedewerker, Overig (Project management Ondersteuning)
Locatie: Eindhoven    Uiterste reactiedatum: 9 okt 2022    Expertise: Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuner, Overig (Project management Ondersteuning)
Locatie: Enschede    Uiterste reactiedatum: 13 okt 2022    Expertise: Directeur, Teamleider, Management (Financieel), Overig (Management & Consulting), Overig (Financieel)
Locatie: Hilversum    Uiterste reactiedatum: 9 okt 2022    Expertise: DIV medewerker, Overig (Administratief)

Onze partners