Interim Secretaresse #KRTZ3614956

Opdracht omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse.

Het doel van je functie:

Het doel van deze rol is het uitvoeren van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het senior management, zodanig dat deze in staat wordt/ worden gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.

Wat betekent dit nu concreet voor jou:

• Als Secretaresses binnen de afdeling werk je als 1 team;

• Je hebt gezamenlijke team doelen en verantwoordelijkheden;

• Je hebt specifieke eigen doelen en verantwoordelijkheden;

• Je kunt ook specifiek je interesse en expertise gebied inzetten afdelingbreed;

• Je werkt uniform.

De uitdaging van deze functie zit met name in:

• De regie te pakken vooruit te kijken en proactief te handelen;

• Door je betrokkenheid de juiste prioriteiten te stellen;

• Het afstemmen van verschillende activiteiten/informatie op elkaar. Signalerende, analyserende en rapporterende rol naar collega’s.

De verantwoordelijkheden in deze functie zitten met name in:

• Het ondersteunen van het Senior Management;

• Het gebruiken van al je zintuigen om te weten wat er speelt binnen je verantwoordelijke teams en managers;

• De juiste balans tussen de juiste prioriteiten vanuit het perspectieven tussen je eigen rol en die van je Senior Management business partner

Eisen:

De ideale kandidaat voor de functie van Secretaresse voldoet aan de onderstaande ervaring en competenties:

• HBO werk- en denkniveau;

• Tenminste 5 jaar relevante werkervaring;

• Heeft ervaring in het ondersteunen van management;

• Is een mens georiënteerde medewerker;

• Is een inspirerende professional;

• Is verandergericht;

• Toont eigenaarschap;

• Is data gedreven;

• Werkt risico-gestuurd;

• Toont sensitiviteit.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.