Interim Recordmanager #KRTZ2548767

Opdracht omschrijving

Wat ga je doen?

Als Recordmanager houd je je bezig met duurzaam digitaal informatiebeheer. In de eerste fase kun je ook je fysieke archiveringskennis nog volop inzetten in een aantal lopende projecten, maar tegelijkertijd en geleidelijk steeds meer ligt het accent op het digitaal informatiebeheer. Hierbij ondersteun je de organisatie bij het informatiebeheer in de werk- en zaakprocessen van de medewerkers in de teams. Dat doe je door:

• Bestaande of nieuwe werk- en zaakprocessen mee te ontwerpen en in te richten, zoveel mogelijk geautomatiseerd en ‘onder water’. Je geeft integrale adviezen hierover, daarbij rekening houdend met de vele aspecten die een rol spelen, zoals organisatorische, technische en juridische aspecten;
• dankzij je contacten en pro-actieve werkwijze te zorgen dat je “aan de voorkant” zit in werkprocessen en daarmee ook echt “aan de voorkant” jouw bijdrage kunt leveren. Hierbij heb je een verbindende rol;
• verantwoordelijkheid te nemen voor het maken van heldere werkafspraken, werkinstructies, procedures en richtlijnen (tactische kaders) voor collega's en derden en door deze in de organisatie c.q. het betreffende organisatieonderdeel te borgen;
• proactief te volgen hoe het informatiebeheerproces verloopt en steeds alert te zijn op kansen en mogelijkheden voor verbetering en doorontwikkeling;
• de informatie in beheer- en zoeksystemen conform wet- en regelgeving te beheren, te zorgen voor de toepassing van selectielijsten en de overbrenging naar de archiefbewaarplaats te verzorgen. De informatie kan zich bevinden in een zaaksysteem, DMS, netwerkschijf, procesapplicatie, als registratie in een database, etc. Deze informatie wordt beheerd in alle levensfasen: vanaf creatie, tijdens en na behandeling tot en met vernietiging of overdracht aan de archiefbewaarplaats;
• te fungeren als vraagbaak voor de organisatie, met name bij complexe informatieverzoeken.

FUCNTIE EISEN – EN WENSEN:

• Tarief is maximaal €80,- all-in (alles inclusief reiskosten – woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding als Recordmanager op minimaal HBO-niveau, waarvan informatiebeheer in al zijn facetten belangrijke onderdelen vormden;
• Beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring, bij voorkeur als Recordmanager, met (digitaal) informatiebeheer en archiefvraagstukken, liefst bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving (denk aan WOO, AVG en BIO) en bent bekend met moderne oplossingen voor actuele informatiebeheervraagstukken.

Interviewplanning

We streven ernaar om de gesprekken te houden op woensdag 15 februari 2023.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.