Interim Recordmanager / DIV Specialist #KRTZ6718980

Opdracht omschrijving

Je bent een recordmanager / DIV specialist met een passie voor het op orde krijgen én houden van (digitaal) archief. De organisatie zet de komende jaren in op het verder optimaliseren en op orde houden van de informatiehuishouding en het archief. Het proces van documenteren en archiveren begint steeds vaker in het primaire proces waar informatie wordt ontvangen en verwerkt. Daarnaast breidt het takenpakket van Recordmanagement zich uit door nieuwe projecten, wetgeving en onze eigen ambitie om de komende jaren het informatiebeheer nóg beter beheersbaar te maken. De werkzaamheden worden door die ontwikkelingen en ambitie uitgebreid en daarom verwelkomen wij graag (jou) als nieuwe recordmanager.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden
1. Samen met de collega's van Recordmanagement werk je aan het uitvoeren van verbeteracties voor het informatiebeheer aan de hand van het verbeterplan voor het archief- en informatiebeheer.
2. Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het bewaken van de kwaliteit van zaakregistraties in het zaaksysteem.
3. Adviseren en meewerken in projecten om de kwaliteit van het proces van documenteren en archiveren te bewaken en te verbeteren binnen de organisatie (o.a. bij nieuwe wetgeving zoals de omgevingswet, WOO en bij de inrichting van nieuwe procesapplicaties).
4. Samen met collega's van Functioneel Beheer, Informatiebeheer, Informatiemanagement, ICT en Recordmanagement werk je aan de optimalisatie van het informatie- en archiveringsproces in brede zin vanuit jouw expertise en bevindingen.
5. Je werkt aan het bijhouden van het digitale (en deels papieren) archiefbeheer. Denk daarbij aan het opstellen van vernietigingslijsten, dossiervorming, het verzorgen en bewaken van de ontsluiting van digitale documenten en dossiers

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Maximaal uurtarief €60,- (all-in, excl BTW);
• Bereidt om bij wederzijdse interesse bij opdrachtgever in dienst te treden;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Informatiedienstverlening en -management;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van digitaal informatie-/archiefbeheer bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de Archiefwet;
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken bij een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Aantoonbare werkervaring met het werken volgens/met een zaaktypecatalogus bij een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van informatieproducten ten behoeve van digitaal informatiebeheer (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met het beheren van archiefwaardige informatie in MS Teams (SharePoint) (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet én het toezicht op archiefbeheer;
• Aantoonbare kennis van de AVG, Omgevingswet, WOO, en WEP.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.