Interim Projectsupport/PMO #KRTZ0738279

Opdracht omschrijving

Documentatie en archivering:

• Inplannen, voorbereiden (agenda en stukken) en notuleren van overleggen
• Actueel houden SharePoint
• Bewaken formats en werkwijze
• Ontwikkelen uniform werken binnen het project  en uitvoering werkzaamheden m.b.t. inrichting en bewaking compleetheid van de projectdossiers
• Ondersteunen van de IPM-rolhouders

Proces en voortgangsbewaking:

• Up-to-date houden van registers: issueregister, risico register (niet inhoudelijk), leerpunten register, actielijsten, vakantie planner enz.
• Bijhouden PRINCE2 registers
• Coördinatie activiteiten en afspraken
• Agendabeheer Cluster
• Up-to-date houden organogram van het cluster/project
• Facilitaire zaken: reserveren ruimtes, lunch, verzorgen kaarten en cadeaus, enzovoorts
• Introductie en wegwijs maken van nieuwe medewerker

Projectsupport plus:

• Actualiseren van de planning in Ms Project
• Aanspreken van het team als er zaken anders worden uitgevoerd dan is afgesproken
• Aanspreken van het team als er qua planning en/of tijd uit de pas wordt gelopen
• Voortgang van planning bewaken, gesprekken voeren met IPM-rolhouders en doorvertalen in MS-Project
• Capaciteitsmanagement (uren bewaking en rapportages verzorgen

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Wij zoeken de kandidaat die beschikt over:

• minimaal MBO-4 denk en werkniveau
• meer dan 5 jaar ervaring in deze rol
• projectmatig werken, projectsupport, PRINCE2 methodiek, werken in IPM teams, onderhandelen en kennis over projectmatig werken, kennis van civieltechnische projecten, Corsa, Ms Office, Ms Project en SharePoint
• minimaal PRINCE2 Foundation certificaat of haalt dit vóór 1 januari 2023
• minimaal rijbewijs B
• bereidt om in dienst te treden bij de opdrachtgever (geef dit ook in je motivatie aan)

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.