Interim Projectsecretaris #KRTZ6634395 | KROOTZ Interim & ZZP

Interim Projectsecretaris #KRTZ6634395

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 16 april 2021
Reageren tot 25 april 2021
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Rotterdam
Start datum Zo snel mogelijk
Aantal uur 36 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau HBO
ZZP tarief € 70 per uur
Branche Overheid

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Voor ons team zoeken we een stevige en ervaren secretaris. Als secretaris ben jij de verbindende schakel tussen stuurgroepen, stuurgroepleden en andere belanghebbenden. Jij bent verantwoordelijk voor de bewaking van het proces volgens de PRINCE2 projectmanagementmethodiek en spreekt mensen aan op afwijkingen als dat nodig is. Iedere stuurgroep kent zijn eigen dynamiek en ieder project zit in een andere procesfase. Je krijgt meerdere stuurgroepen toegewezen, waarvoor jij vraagbaak bent. Je organiseert de stuurgroepen van A tot Z (plannen, uitnodigen van deelnemers, regelen faciliteiten, etc.), begeleidt de deelnemers voor, tijdens en na de stuurgroep, doet de verslaglegging en bent de rechterhand van de stuurgroep voorzitter. Je informeert de voorzitter voorafgaand aan iedere stuurgroep over issues, openstaande acties, bijzonderheden en gevoeligheden. Naast de stuurgroepen vervul je deze rol ook voor de verschillende overlegtafels. De stuurgroep vergaderingen vinden plaats in een cyclus van 6 tot 8 weken, waarbij de ene keer wordt vergaderd op locatie (bv. Groningen, Apeldoorn, Tilburg, Utrecht) en de andere keer in Rotterdam.

  • verzamelen en beoordelen van agendastukken (rapportages, besluitvormingsstukken);
  • opstellen en verzenden van de agenda;
  • organiseren van schriftelijke besluitrondes;
  • adviseren over besluitvormingsprocessen en de voortgang hierin bewaken;
  • informeren, adviseren en begeleiden van projectmanagers en -ondersteuners;
  • informeren van en afstemmen met business- en projectcontrollers.

Eisen waaraan je moet voldoen:

  • Je hebt minimaal een volwaardig HBO diploma.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het werken in projectverband in een beleidsomgeving binnen de overheid.
  • Een eerdere rol als secretaris verantwoordelijk geweest voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en heb je zorg gedragen voor een ordentelijk proces.
  • En relevante opleiding projectmanagement ondersteuning (bv. PRINCE2).

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Apeldoorn    Uiterste reactiedatum: 31 mei 2021    Expertise: Overig (ICT Software Development), JAVA developer
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 14 mei 2021    Expertise: Coach, Overig (Management & Consulting), Agile coach, Scrum master ICT
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 16 mei 2021    Expertise: Project secretaris, Projectmanagement ondersteuner, Projectmedewerker, Overig (Project management Ondersteuning)
Locatie: Purmerend, Op afstand (remote)    Uiterste reactiedatum: 20 jun 2021    Expertise: Systeembeheerder, Overig (ICT - Beheer)

Onze partners