Interim (Project)Secretaresse #KRTZ2204399

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 14 juni 2022
Reageren tot 15 juni 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Arnhem
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 31 december 2022
Aantal uur 32 uur, 36 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO, HBO
Branche Techniek | Engineering

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

We zijn op zoek naar een: : (Project)secretaresse

Jouw bijdrage:

Als Specialist Ondersteuning ondersteun je het projectteam/projectleider bij het beheren van procedures en de hierbij behorende gegevens; het uitvoeren van wettelijke regelingen en het verschaffen van informatie aan interne en externe stakeholders, teneinde het projectteam optimaal te ontzorgen. Daarnaast ben je pro-actief bij ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden
• Ondersteunt managers en/of projectleiders op hun vakgebied
• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, indien gewenst inclusief verslaglegging en de bewaking van de voortgang/actiepunten;
• Verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie;
• Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat;
• Archiveren van projectdocumentatie, zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint / Meridian);
• Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
• Je maakt deel uit van en werkt nauw samen met het team, daarbij assisteer je indien nodig ongevraagd je collega tijdens drukke periodes;
• Je bent de aanjager van het projectteam en functioneert als een echte 'spin in het web'.

Eisen:

  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  • Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de projectmanager, overige projectteamleden én van jezelf te stellen;
  • Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);
  • Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken (een echte teamplayer) , zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht, hands-on mentaliteit;
  • Je hebt analytisch vermogen; verzamelt relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt;
  • Je hebt duidelijke affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) projecten;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, goede beheersing van de Engelse taal en je beheerst het Nederlands uitstekend.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en je kunt je andere systemen snel eigen maken.
  • Kennis van SharePoint is een pré;
  • Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web', die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projecten;
  • De standplaats voor deze functie is Arnhem, doch houd ook rekening met thuis werken. Maximale reisafstand vanaf Arnhem 1 uur.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 28 jun 2022    Expertise: Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuner, Projectmedewerker
Locatie: Amsterdam    Uiterste reactiedatum: 30 jun 2022    Expertise: Android developer
Locatie: Utrecht, Remote    Uiterste reactiedatum: 30 jun 2022    Expertise: Business development manager, Consultant, Business Consultant, Overig (Management & Consulting)
Locatie: Amsterdam    Uiterste reactiedatum: 28 jun 2022    Expertise: Secretaresse, Personal assistant, Managementassistent, Overig (Secretarieel)

Onze partners