Interim Projectondersteuner (PMO) #KRTZ8355981

Opdracht omschrijving

Binnen het project worden door de kandidaat de volgende doelstellingen nagestreefd:

• Bewaken en afstemmen van voortgang en planning.
• Bewaken en bijhouden van draaiboeken.
• Opstellen en bijhouden van controlelijsten ten behoeve van de voorbereidingen van de migratie (van elke meldkamer).
• Hiertoe werkt de Projectondersteuner nauw samen met de vermelde deelprojecten.

Verantwoordelijkheden

De kandidaat is verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:

• Stemt zelfstandig planning en voortgang af met betrokken projectmanagers van deelproject Implementatie (zowel binnen programma als met de leveranciers).
• Helpt het Master draaiboek Migratie en het template draaiboek Migratie opzetten (o.a. door het helpen organiseren van bijeenkomsten).
• Helpt het Master draaiboek Migratie actueel houden.
• Stemt het Master draaiboek Migratie zelfstandig af met draaiboeken van betrokken organisatieonderdelen (o.a. door het organiseren van bijeenkomsten en het pro-actief benaderen van betrokkenen).
• Het opstellen en bijhouden van controlelijsten (o.a. in de Implementatie Plannen) ten behoeve van de voorbereiding van de migratie.

Taken

De kandidaat voert de volgende taken uit:

• Analyseert en bespreekt de planning, mede op basis van beschikbare rapportages, stemt de resultaten af met de projectmanagers en werkt de status van de planning bij.
• Controleert het Master draaiboek Migratie op onvolkomenheden, bespreekt dit met de betrokken teams en medewerkers en werkt het draaiboek bij.
• Ondersteunt bij het opstellen van controlelijsten, bespreekt de voortgang van de voorbereiding van de migratie mede aan de hand van deze lijsten en werkt de status bij.
• Neemt deel aan de voortgangsoverleggen en levert een actieve bijdrage.
• Fungeert als vraagbaak voor de draaiboeken (al dan niet via daartoe georganiseerde bijeenkomsten).

Eisen waaraan je moet voldoen:

• Afgeronde HBO opleiding in een ICT-gerelateerde richting.
• Minimaal vier jaar werkervaring als Projectondersteuner, waarvan ten minste twee jaar opgedaan in de afgelopen twee jaar.
• Ervaring met migratie- en/of conversieprojecten.
• Ervaring met het opstellen en bijhouden van draaiboeken.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met Prince2 of vergelijkbare methodiek.
• Aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement.
• Ervaring binnen grote organistaies (1000 + medewerkjers)

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.