Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement > Projectmedewerker, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
In die projecten ben jij de administratieve en secretariële ondersteuner van de twee projectmanagers.
Als projectondersteuner zorg je voor een goede en kwalitatieve projectadministratie en secretariële ondersteuning. Je werkzaamheden zullen bestaan o.a. uit:
- Maken van afspraken voor de projectmanagers.
- Voorbereiden van vergaderingen van de projectmanagers.
- Opstellen van verslagen van de vergaderingen en overige bijeenkomsten.
- Monitoren en opvolgen van actiepunten.
- Ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen van de projecten.
- Doen van inventarisaties op locaties in het land.
- Support leveren aan projectdeelnemers.
- Uitvoeren van en toezien (signaalfunctie) op een volledige en juiste registratie van de projecten.
- Het uitvoeren van en toezien op een juiste en volledige documentatie en opslag van documenten.
- Het opstellen van voortgangsrapportages van de projecten.
- Organiseren van interne en externe evenementen, kennissessies, workshops, innovatieplatforms, bijeenkomsten, etc.
- Het bijhouden van de planning van de projecten.
Eisen waaraan je moet voldoen:
- In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen grote (1000+) organisaties.
- In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging, projectadministratie en projectfinanciën.
- Je beschikt over eigen vervoer, om ook inzetbaar te zijn door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbaar zijn.
- Je beschikt over een goede beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Engelse taal.
- In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages van projecten. Binnen projecten op het gebied van facility Management, huisvesting en/of innovatie.
- In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met het bijhouden van de planning van projecten. Binnen projecten op het gebied van facility Management, huisvesting en/of innovatie.
- In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met het organiseren van interne en externe evenementen, workshops, innovatieplatforms, kennissessies, bijeenkomsten.
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
