Interim Projectondersteuner #KRTZ2274131

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectondersteuner

Locatie: omgeving Arnhem 
Hybride werken: Ja
Startdatum: medio juni 2023
Einddatum: 31 dec 2023
Optie op verlenging: nee
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 7 juni 2023 om 17:00 uur

Als Specialist Ondersteuning speel je een cruciale rol in het faciliteren van succesvolle projecten. Jouw taak is om de leads, projectteams en projectleiders te ondersteunen bij het beheer van procedures en bijbehorende gegevens, het uitvoeren van wettelijke regelingen en het verstrekken van informatie aan interne en externe stakeholders. Daarnaast ben je proactief betrokken bij ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden voor Area Zuid.

In deze functie zul je een breed scala aan verantwoordelijkheden hebben, waaronder:

• – Ondersteunen van de leads, projectleiders en teamleden binnen jouw vakgebied.
• – Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, inclusief mogelijkheden voor verslaglegging en het bewaken van voortgang en actiepunten.
• – Coördineren en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten die nodig zijn voor projectverantwoording.
• – Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• – Bijdragen aan het optimaliseren van een efficiënt projectsecretariaat.
• – Archiveren van projectdocumentatie, zowel schriftelijk als digitaal via systemen zoals SharePoint, Meridian en Relatics.
• – Verwerken en distribueren van projectinformatie aan belanghebbenden binnen de projecten.
• – Actief deel uitmaken van het team en nauw samenwerken, waarbij je collega's indien nodig ongevraagd ondersteunt tijdens drukke periodes.
• – Fungeren als de spil in het web binnen de projecten.

FUNCTIE EISEN / -WENSEN:

Wat verwachten we van jou?

• – Tarief is all-in maximaal €52,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• – Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en een relevante MBO-opleiding afgerond.
• – Je bent in staat om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten te stellen voor de leads, projectleiders, teamleden en jezelf.
• – Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten en bent gewend om zelfstandig en proactief te werken, waarbij je zaken op de juiste wijze beoordeelt, meedenkt en zelfstandig plant en organiseert (co-managen).
• – Samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en een hands-on mentaliteit zijn kernwoorden die jou typeren.
• – Je bezit analytisch vermogen en kunt relevante informatie verzamelen, ordenen, verbanden leggen, conclusies trekken en deze schriftelijk vastleggen. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen om dit aan te tonen.
• – Je hebt affiniteit met een (elektro)technische omgeving en begrippen, bij voorkeur met ervaring in (technische) infrastructurele projecten.
• – Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede beheersing van de Engelse taal, evenals uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• – Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en bent in staat om snel vertrouwd te raken met andere systemen. Kennis van Meridian en/of SharePoint is een pluspunt.
• – Mensen om jou heen beschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web' die voldoening haalt uit het bieden van algemene ondersteuning aan projectmanagement.
• – Je bent bereid om binnen Nederland te reizen voor het werk.

Als Specialist Ondersteuning speel jij een waardevolle rol in het succes van onze projecten. Ben jij klaar voor deze uitdagende functie waarin jouw inzet en ondersteuning het verschil maken? Solliciteer vandaag nog en neem de eerste stap naar een opwindende carrière!

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.