Interim Projectmanager Informatiebeheer #KRTZ6422008

Opdracht omschrijving

Als projectmanager informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor de projecten “Digitaal werken” en “Inrichten informatiebeheer kwaliteitssysteem en governance”. Daarnaast bewaak je de samenhang met andere projecten binnen het programma en adviseer je vanuit je expertise. Daarnaast :

• Zorg je voor de uitvoering en sturing van de jou toegewezen projecten conform de geldende project governance;
• Borg je dat er onder architectuur wordt gewerkt;
• Geef je inhoudelijk invulling aan, en advies over je projecten;
• Manage, bewaak en rapporteer je adequaat over capaciteitsplanning en op risico’s en issue’s en kom je met oplossingen (niet met problemen);
• Je bewaakt/managed de kwaliteit van de op te leveren resultaten;
• Je stuurt de realisaties op tijd geld en kwaliteit;
• Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de projectteamleden en met belanghebbenden;
• Je zorgt voor een goede aansluiting/afstemming van de toegewezen projecten op het programma, en op afhankelijkheden met overige projecten;
• Je zorgt voor een goede overdracht van resultaten /levering bekwaamheden en veelal realisatie van bekwaamheden gedurende de implementatie in de organisatie (begeleiden van de transformatie).

Te boeken resultaten:

• De diverse project resultaten en implementaties in de organisatie;
• Management producten: Project opdracht, Vooronderzoek, (Aanbestedingen documentatie), Project Initiatie Document, Hoofd Punten Rapportage, Afwijkingsrapportage, Project Eind Rapportage.

Eisen waaraan je moet voldoen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau, in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurlijke Informatiekunde ;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als (IM/ICT) projectmanager op het gebied van Informatie Beheer/Document Management;
3. Beschikbaar uiterlijk per 16 augustus 2021 voor minimaal 32 uur per week;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (IM/ICT) projectmanager op het gebied van Informatie Beheer/Document Management;
5. Aantoonbare kennis van en ervaring met Informatie Beheer (zie toelichting onderaan);
6. Aantoonbare kennis van en ervaring met Document Management (zie toelichting onderaan);
7. Kennis en werkervaring bij een overheidsinstelling;
8. PRINCE 2 PRACTITIONER en/of IPMA C gecertificeerd.

Toelichting op punt 5 en 6

• Kennis van, en ervaring met informatiesystemen (inrichting en implementatie document systemen (DMS),  recordmanagementsystemen RMA).
• Kennis van, en ervaring met kwaliteitsmanagement op het gebied van informatiebeheer (normen en kaders informatiebeheer (creatie, opslag, ontsluiten etc. van informatie) op basis van bijvoorbeeld KIDO kwaliteitssysteem art16 AR).

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.