Interim Projectmanagement Ondersteuner PMO – Rotterdam #KRTZ6487795

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectmanagement (PMO) – 36 uur –

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 augustus 2023
Einddatum: 31 juli 2024
Optie op verlenging: ja, max. 2 x 12 maanden
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Uiterste reactiedatum: 26 juni 2023 – 16:00 uur

Functiebeschrijving
Als projectondersteuner bij het bedrijfsbureau HRM werk je samen met meerdere projectleiders aan de implementatie en uitvoering van ontwikkelings- en veranderingsinitiatieven. Je stelt mijlpalen vast en houdt de planning nauwlettend in de gaten. Daarvoor richt je een projectadministratie in volgens de standaarden, met een duidelijke documentstructuur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van vergaderingen. Je stelt actielijsten op, bewaakt de voortgang en zorgt voor de opvolging van actiepunten. Jouw signalerende rol is daarbij van groot belang. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en fungeert als de rechterhand van de projectleider. Samen streven jullie naar verbetering van de dienstverlening.

Daarnaast is de rol van de PMO in ontwikkeling. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de PMO-functie binnen het bedrijfsbureau van de HRM-afdeling.

Je bent resultaatgericht en gemotiveerd om de dienstverlening te verbeteren. Omdat je aan meerdere projecten tegelijk werkt, is het belangrijk dat je altijd het overzicht behoudt. Je kunt goed analyseren en hebt oog voor de behoeften van de klant en de kwaliteit van het werk. Bij voorkeur heb je kennis van HRM en de organisatie waarin je werkt. Daarnaast ben je een goede teamspeler, overtuigend in je communicatie en heb je oog voor de politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten de organisatie. Je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden komen daarbij goed van pas. Bovendien ben je in staat om tegelijkertijd goed te faciliteren en ondersteunen.

Je doel:

Als projectmanagement ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectleiders gedurende de periode juli 2023 tot juli 2024. Je zult betrokken zijn bij (cao)projecten die tot doel hebben duurzame veranderingen op het gebied van HRM-beleid en -processen te implementeren. Je werkt nauw samen met het projectteam om dit beoogde resultaat te bereiken.

Verantwoordelijkheden:

– Verantwoordelijk voor het opzetten van de projectadministratie en zorgdragen voor het bewaken ervan.
– Beheren van documenten, templates en procedurebeschrijvingen.
– Verslagleggen van bijeenkomsten en zorgdragen voor het bijhouden van actiepunten.
– Bijdragen aan en uitvoeren van projectcommunicatie.
– Ondersteunen van projectleiders bij het administreren van projecten.
– Ondersteunen van projectleiders bij het opzetten en bewaken van de projectplanning, inclusief mijlpalen.
– Ondersteunen van projectleiders op het gebied van risicomanagement en issuemanagement.
– Assisteren bij het externe aanvragen en het beheer van urenregistratie.
– Ondersteunen van projectleiders bij het verzamelen van informatie voor voortgangsrapportages.
– Faciliteren bij het organiseren en uitvoeren van belangrijke project- en afdelingsbijeenkomsten.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €72,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Minimaal een afgeronde HBO diploma.
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner ( 5 tot 10 jaar ).
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten op het gebied van (HRM-)beleid en werkprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met Prince 2, IPMA of andere projectmanagementmethodiek bij voorkeur kennis van (HRM-)aandachtgebieden, en (HRM-)werkprocessen.
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.