Interim Projectmanagement Ondersteuner (PMO) #KRTZ2015354

Opdracht omschrijving

De projectmanagement ondersteuner (PMO) ondersteunt de projectmanager bij het beheersen van het project. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met de projectmanager (en –groep), kijkt vooruit en anticipeert. 

De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectmanager, maar maakt ook deel uit van het team Project Management Office. Vanuit het Project Management Office wordt de ondersteuning van de verschillende projecten gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de verschillende projecten (bijvoorbeeld op het gebied van risicomanagement, testmanagement, privacy en kwaliteitsmanagement). PMO’ers moeten elkaar ook regelmatig kunnen vervangen.

Taken ondersteuning projecten:

• Ondersteuning van de projectmanager en – in mindere mate – de projectgroep;
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren van de diverse overleggen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden projectrapportages en budgetaanvragen;
• Projectplanning: ondersteunen van de projectmanager;
• Risicomanagement: ondersteunen van de projectmanager;
• Financiële (project)administratie (overzichten realisatie en planning, opstellen begroting);
• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
• Communicatie met de diverse betrokkenen uit de projecten (projectleden, stakeholders, externe partijen, opdrachtgever, etc.);
• Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur); 
• Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
• Voorbereiding en verslaglegging programmaboard, innovatieplatform en innovatieboard.

Taken ondersteunen Verdiepingsmanagement:

• Ondersteuning verdiepingsmanager;
• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom).

Eisen waaraan je moet voldoen

• Prince2 Foundation-Scrum Master Agile Scrum
• Diepgaande kennis Principal Toolbox/Fortes Change Cloud (certificaat)
• HBO diploma en werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als project management ondersteuner (PMO)
• Ervaring met werken binnen de overheid in het algemeen
• Ervaring met financieel systeem Oracle iprocurement (Leonardo)
• Aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning, op het gebied van IV/ICT projectmanagement en onderhavige processen, gedurende minstens 3 jaar;
• Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening b
• Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum, IPMA-D en/of MSP;
• Goede beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint (en projectplanning tools);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.