Interim Projectmanagement ondersteuner (PMO) #KRTZ6899356

Opdracht omschrijving

Voor onze overheidsopdrachtgever zijn wij op zoek naar meerdere:

Projectsecretaris / Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Werkomgeving 

Binnen het project wordt momenteel gewerkt aan de digitalisering van het werkproces. Dat gebeurt in deelprojecten. De projectstijl die daarbij gehanteerd wordt is ‘agile-scrum’. Een ICT Projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie van werkzaamheden van de afzonderlijke ontwikkelteams.

Taken en verantwoordelijkheden:

De werkzaamheden van de projectsecretaris zijn gericht op:

• Het ondersteunen en adviseren van de projectleider op tactisch en operationeel niveau.
• Het opstellen van richtlijnen en werkprocesbeschrijvingen voor de begroting- en projectbeheersing van het programma(onderdeel)
• Conform  richtlijnen beheren en bewaken van de financiële projectadministratie
• Het zorgdragen voor periodieke managementrapportage
• Ondersteuning bij de voorbereiding van het project, zoals documentenbeheer, bewaken van de voortgang op gemaakte afspraken, actiepunten en besluiten, het archiveren van beslisnotities in het project dossier binnen Sharepoint
• Als projectsecretaris richt je een projectarchief in 
• Je levert een actie bijdragen aan de uitvoering van een goede communicatie-naar alle stakeholders.

Eisen waaraan je moet voldoen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, minimaal MBO -4 diploma afgerond;
• Minimaal 3 jaar bij de (rijks)overheid
• Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring als PMO of projectsecretaris;
• Affiniteit, liefst ervaring met IT/digitalisering projecten
• Uitstekend beheersen van de Nederlandse taal;
• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijke en mondeling);
• Kennis van het werken met Sharepoint en systemen zoals Principal Toolbox of gelijkwaardig;
• Je hebt ervaring met het opzetten en inrichten van een project structuur met archief;
• Relevante certificaten zoals IPMA, Prince2 worden gewaardeerd. 

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salaris.

Note: Niet op alle opdrachten is het gewenst dat ZZP'ers worden voorgesteld. ZZP’ers kunnen wel reageren. ZZP tarieven wordt omgerekend naar payroll contract. Vraag naar de mogelijkheden zie contactpagina voor meer informatie.