Interim Projectleider Migratie DMS – Hoorn #KRTZ3089419

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 6 juni 2023
Reageren tot 19 juni 2023
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Hoorn
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 31 december 2023
Aantal uur 24 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau HBO
ZZP tarief € 105 Marktconform per uur
Salaris Marktconform per maand
Branche Overheid

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Interim Projectleider Migratie DMS (24 uur) 

Locatie: Hoorn
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 december 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 19 juni 2023 om 16:00 uur 

De opdracht omvat onder andere het inventariseren van de wensen van de organisatie (het bieden van alternatieve mogelijkheden) ten aanzien van een DMS. Als projectmanager heb je eerder soortgelijke projecten afgerond en kennis van zaken van Informatie management, archiefbeheer en informatiearchitectuur.

In de huidige situatie is ons DMS pakket en postintake functie gekoppeld door middel van ons zaaksysteem OpenWave. Het is de bedoeling dat het nieuwe DMS pakket dit ook kan.

Opdrachtomschrijving
– Marktonderzoek met betrekking tot aanschaf DMS pakket al dan niet aangevuld met een marktconsultatie in samenwerking met de inkoopadviseur;
– Rapporteren aan manager bedrijfsvoering; beschrijven van de diverse DMS systemen, opstellen inkoopplan (inkoopstrategie) in samenwerking met de inkoopadviseur voor de aanschaf van het DMS, voortgangsrapportage;
– Begeleiden en opzetten van de aanbesteding in samenwerking met Inkoop en team I&A (DIV, functioneel beheer, servicedesk, BI)
– Eisen en wensenpakket: beschrijven van de functionele wensen en eisen, beschrijven technische eisen, beschrijven van de noodzakelijke koppelingen met het zaaksysteem en scansoftware, beschrijven migratiestrategie.

Indien in samenspraak de implementatie ook door de projectleider zal worden uitgevoerd zijn de volgende taken van toepassing:
– Ervaring met het projectmatig aansturen van migraties tussen DMS pakketten;
– Draagt zorg voor realistisch uitvoeringsplan met duidelijke faseringen en mijlpalen in het implementatietraject;
– Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang van het traject;
– Begeleidt de implementatie en migratie, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie.

     

      FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

      • Tarief is maximaal €105,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
      • Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van DMS vormen/pakketten in de laatste 5 jaar;
      • Ervaring van een DMS project/migratie bij de lokale overheid in de laatste 5 jaar;
      • Minimaal 1 volledige werkdag per week aanwezig op locatie;
      • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van aanbestedingen;
      • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met duurzame opslag en archivering;
      • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met overheidsprocessen;
      • Aantoonbare kennis doormiddel van werkervaring met de Archiefwet;
      • Aantoonbare werkervaring als projectleider van een DMS;
      • Aantoonbare werkervaring met implementaties van een DMS.

      Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

      Geef ook in je CV het volgende aan:

      Datum beschikbaarheid;
      Hoeveel uur per week;
      Vakanties of belemmeringen;
      (concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
      Vakantie;
      Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..

      Mail deze opdracht:
      Deel deze opdracht:

      Voor jou geselecteerde opdrachten

      Locatie: Den Bosch    Uiterste reactiedatum: 20 jun 2024    Expertise: HRM adviseur, HRM business partner, Overig (HRM)
      Locatie: Groningen    Uiterste reactiedatum: 18 jun 2024    Expertise: Bestuurssecetaresse, Secretaresse, Managementassistent, Overig (Secretarieel)
      Locatie: Meppel    Uiterste reactiedatum: 19 jun 2024    Expertise: Corporate recruiter, Recruiter, Overig (Recruitment)
      Locatie: Eindhoven    Uiterste reactiedatum: 20 jun 2024    Expertise: Overig (Administratief)

      Onze partners