Interim Projectleider implementatie zaaksysteem #KRTZ1746724

Opdracht omschrijving

Wij zoeken een projectleider voor de implementatie van een nieuwe zaaksysteem en klantcontactsysteem (inclusief koppelingen) waarvoor op dit moment de verwerving loopt. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de volgende onderdelen:

• Het organiseren en begeleiden van de implementatie van het zaaksysteem en het klantcontactsysteem voor 1-1-2022.

• Het contact met de projectleider van de leverancier om te zorgen dat de implementatie probleemloos verloopt.

• Het begeleiden en sturen van de interne deelprojectleiders.

• Aanspreekpunt voor interne medewerkers.

• Rapportage over voortgang project met opdrachtgever en stuurgroep.

• Contactpersoon naar betrokken interne ateliers (ICT-beheer, Informatiestrategie, Informatiebeheer, functioneel beheer) en rest van de organisatie.

• Interne communicatie en organisatie van de opleidingen en trainingen voor gebruik en beheer.

• Maken van een uitvoeringsplan voor de migratie van de nog lopende zaken naar de nieuwe omgeving.

Eisen waaraan je moet voldoen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken.

• Je hebt aantoonbare ervaring (meer dan 5 jaar) met het begeleiden van implementatietrajecten als projectleider.

• Je hebt meer dan 5 jaar ervaring met het aansturen van een projectteam dat zich bezig houdt met de implementatie van een zaaksysteem en/of klantcontactsysteem.

• Je hebt kennis van en ervaring met zaakgericht werken en klantgericht werken.

• Je hebt ervaring met het implementeren van een zaaksysteem en/of klantcontactsysteem van Visma Circle, Visma Roxit of Decos.

• Je bent pragmatisch en hebt een proactieve houding.

• Je werkt resultaatgericht, kunt goed plannen en organiseren en bent omgevingsbewust.

• Je bent in staat om op te komen voor de belangen van de organisatie bij de leverancier.

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie en je bent in staat mensen aan te sturen en te overtuigen.

• De gesprekken vinden plaats op 23 juni.

• Je schrijft een gedegen motivatie met de volgende punten: 1. Je toont aan dat je ervaring hebt met het leiden van een implementatieproject. 2. Al eerdere implementaties begeleid hebben van een zaaksysteem en/of klantcontactsysteem. 3. Met welke leveranciers (Visma Circle, Visma Roxit of Decos.) je implementatie ervaring hebt. 4. Weten wat de uitdagingen zijn van een implementatietraject binnen een gemeentelijke organisatie. 5. Ervaring hebt met projectmatig werken en bewijst dit door in de brief in te gaan op voorbeelden/trainingen/certificaten. 6. Laat zien welke methoden van projectmatig werken je gebruikt en over welke trainingen of certificaten je eventueel beschikt.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.