Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Projectmanagement > Projectmedewerker, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
We are looking for a Project Secretary
Day to Day activities:
Our Secretary within the project provides effective and efficient administrative, secretarial and organizational support for the activities of project, the Business Unit Services and its Managers.
- Supporting Business Unit and managers by managing agenda’s, correspondence, phone calls and emails; – Preparing and arranging business travel for Manager / team members;
- Preparing formal and informal meetings and taking minutes of meeting;
- Performing administrative tasks for Managers / Business Unit, for example handling invoices, etc;
- Drafting Power Point presentation for the bi-weekly Business Unit meeting;
- Managing agreements to be signed accurately and on time and filing of those documents;
- Maintaining files / archives / (sharepoint) portals (digitally and hard copy).
FUNCTIE EISEN / -WENSEN:
- Maximaal uurtarief €40,- all-in (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
- Minimum of 3 years relevant work experience
- Good command of Dutch and English (written and spoken)
- Average skills in ICT Office applications
- Experience within project organisations (Pré)
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL of ENG en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
