Interim Project Management Ondersteuner (PMO) #KRTZ4173707

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Project Management Ondersteuner (PMO) (36 uur) 

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 10 juli 2023
Einddatum: 30 juni 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 25 mei 2023 om 16:00 uur

Als projectondersteuner bij bedrijfsbureau HRM ben je samen met meerdere projectleiders verantwoordelijk voor het implementeren en invoeren van ontwikkel/verander opgaven. Je stelt mijlpalen op en houdt de planning goed bij. Hiervoor richt je conform standaarden een projectadministratie in met een duidelijke documentstructuur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en de organisatie van overleggen. Je stelt actielijsten op en zorgt voor monitoring en de opvolging van actiepunten. Jouw signalerende rol is daarbij belangrijk. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en bent de rechterhand van de projectleider. Samen streven jullie naar verbetering van de dienstverlening.

Daarnaast is de rol van de PMO in ontwikkeling. Van de kandidaat wordt gevraagd om een actieve bijdrage te gaan leveren bij de doorontwikkeling van de PMO rol binnen het bedrijfsbureau van de dienst HRM.

Je bent resultaatgericht en gedreven om dienstverlening te verbeteren. Omdat je aan meerdere projecten tegelijk werkt, is het belangrijk dat je altijd overzicht houdt. Je kunt goed analyseren en bent klant- en kwaliteitsgericht. Bij voorkeur heb je kennis van HRM en de overheidsorganisatie. Ook kun je goed samenwerken, beschik je over overtuigingskracht en heb je oog voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten de organisatie. Jouw uitstekende mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden komen je daarbij goed van pas. Daar bovenop kun je tegelijk goed faciliteren en ondersteunen.

Verantwoordelijkheden

• Je draagt zorg voor het opzetten van de projectadministratie en bewaakt deze.
• Je beheert documenten, templates en procedurebeschrijvingen
• Je draagt zorg voor verslagleggen van bijeenkomsten en bijhouden van de actiepunten.
• Je draagt bij en geeft uitvoering aan projectcommunicatie
• Je ondersteunt de projectleiders  bij het administreren van projecten.
• Je ondersteunt de projectleiders bij het opzetten en bewaken van de project(mijlpalen)planning
• Je ondersteunt de projectleiders op het gebied van risicomanagement en issuemanagement
• Je ondersteunt de projectleiders bij het beheer van de urenregistratie.
• Je ondersteunt projectleiders bij het verzamelen van informatie voor het maken van de voortgangsrapportages
• Je faciliteert bij het organiseren en uitvoeren van belangrijke project- en afdelingsbijeenkomsten.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €67,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
• Minimaal een HBO diploma;
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner ( 5 tot 10 jaar );
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten op het gebied van (HRM-)beleid en werkprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met Prince 2, IPMA of andere projectmanagementmethodiek bij voorkeur kennis van (HRM-)aandachtgebieden, en (HRM-)werkprocessen.
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.