Interim Project Management Officer/Projectsecretaris #KRTZ9880501

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Project Management Officer/Projectsecretaris (36 uur) 

Locatie: Den-Haag
Startdatum: 3 mei 2023
Einddatum: 2 maart 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 4 mei 2023 om 08:00 uur

Voor het team zijn we op zoek naar een Project Management Officer (PMO) (Projectsecretaris). De PMO is de rechterhand en sparringpartner van de kwartiermaker. Zij/hij zorgt voor de overall projectplanning en dat de projectplanningen van de proceseigenaren tot een integrale projectplanning leiden. Hij/zij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en signaleert knelpunten en afwijkingen. De PMO verzorgt de financiële en inkoopprocessen.

Verder heeft de PMO de volgende taken:

• integreert de verschillende informatiestromen in het project.
• stelt concept projectdocumenten en voortgangsrapportages op, bewaakt de uitputting van het projectbudget en bereidt in overleg met de kwartiermaker besluitvorming voor.
• organiseert bijeenkomsten en vergaderingen.
• onderhoudt op operationeel niveau contacten met de stakeholders van het project, beantwoordt de vragen en levert gevraagde informatie.
• legt verbinding met andere projecten en programma’s.
• plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties.
• biedt organisatorische ondersteuning voor en doet de verslaglegging van verschillende overlegvormen, bijeenkomsten.
• organiseert faciliteiten en voorzieningen.
• Verzorgt, samen met de kwartiermaker, de evaluatie van het project.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Kandidaat heeft ruime kennis en ervaring als project management officer en daarmee met de taken en verantwoordelijkheden die hierboven zijn genoemd. Hij of zij is een resultaat- en oplossingsgerichte teamspeler die koers kan houden in veranderende omstandigheden. De kandidaat is sterk organiseren en het zichtbaar aanbrengen van structuur en kan dat in teamverband. Kandidaat houdt makkelijk overzicht, toont initiatief en kan improviseren. Hij/zij kan onder tijdsdruk werken. Conceptueel vermogen is een pré.

Zij/hij heeft minimaal HBO werk/denkniveau en bij voorkeur affiniteit met IT en digitale ontwikkelingen.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €80,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau;
• beschikt over meer dan 5 jaar kennis en werkervaring als project management officer of vergelijkbaar;
• aantoonbare ervaring heeft met het managen van complexe projecten. Complex: Projecten waarin verschillende onderdelen moeten worden ingericht door verschillende verantwoordelijken en die een werkend geheel moeten opleveren.
• ervaring met inkoopprocessen en projectbudgetbewaking.
• ervaring binnen de overheid en gevoel voor politiek en bestuur.
• ervaring met het bouwen van nieuwe organisaties of organisatieonderdelen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.