Interim Project Management Officer/Programmasecretaris #KRTZ5923247

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Project Management Officer/Programmasecretaris (36 uur) 

Locatie: Rotterdam / Thuis
Startdatum: 5 juni 2023
Einddatum: 5 juni 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 3 mei 2023 om 10:00 uur

Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren, agenderen en monitoren van het proces van alle schakels. Je ondersteunt de programmamanagers en programmateams bij het (organiseren van) overleggen; het notuleren daarvan; het ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages; het bewaken van de samenhang binnen het programma; de invulling van stakeholdermanagement; de informatiehuishouding (bijhouden en beschikbaar maken van documentatie, bijhouden en uitbouwen samenwerkingsruimte, archivering en dossiervorming, informatie-uitwisseling). Je hebt een vlotte pen en schrijft in duidelijke taal verslagen van- en aanbiedingsmemo’s voor (bestuurlijke) overleggen waarbij het in een oogopslag duidelijk is welk besluit voor ligt en/of is genomen. Je stelt met jouw planning en rapportages de programmamanager en de stuurgroep in staat om sturing te geven aan het programma en bent alert op signalen, wijzigingen en informatie die het programma raken.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €80,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• beschikt minimaal over HBO/WO werk- en denkniveau;
• beschikt over meer dan 5 jaar kennis en werkervaring als project management officer of vergelijkbaar;
• ervaring met inkoop- en contractmanagement, projectbeheersing: tijd en geld, procesmanagement, omgevingsmanagement;
• ervaring binnen de overheid en gevoel voor politiek en bestuur.
• aantoonbare ervaring in het organisatorisch-, procesmatig- en/of vakinhoudelijk coördineren.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.