Interim Project Coördinator #KRTZ1045429

Opdracht omschrijving

Verantwoordelijkheden Project Coördinator

De Project coördinator capaciteitsmanagement is lid van het programmateam en rapporteert aan de Programma Manager. Als Project coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van programma gerelateerde projecten of activiteiten.

De specifieke verantwoordelijkheid is enerzijds om een Capaciteit Management systematiek uit te werken en te realiseren waarmee inzicht wordt gegeven in de benodigde capaciteit, de mogelijkheden en knelpunten en die vervolgens resulteert in een tactische en operationele planning. Deze systematiek is reeds in ontwikkeling en vraagt een nadere inzet binnen andere onderdelen. Dit betreft het stap voor stap inzetten van deze systematiek en daarmee alle stakeholders en hun belangen bij elkaar te brengen. Anderzijds is benodigd dat een programma van eisen wordt opgesteld n.a.v. diverse initiatieven die al lopen en die inzicht moeten gaan bieden aan de benodigde eisen van een toekomstbesteding CM systeem.

Taken

• Uitvoeren project coördinatie;
• Plan van aanpak uitwerken;
• Opstellen programma van eisen;
• Procesmatig uitvoeren van projecten en activiteiten;
• Opstellen en bijhouden van de project planning;
• Mensen bij elkaar brengen en energie organiseren;
• Uitgangspunten opstellen, valideren en monitoren;
• Voortgang bewaken van de diverse mijlpalen;
• Identificeren en bewaken van (integrale) risico’s;
• Monitoren projecten voortgang en advies aangaande knelpunten en risico’s;
• Levert kwalitatief hoge voortgangsrapportages;
• Faciliteert in het voorbereiden van de stuurgroep rapportages;
• Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen de verschillende projecten in de gaten;
• Opstellen notities en besluitstukken;
• Verzorgen van communicatie naar stakeholders;
• Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders
• Uitvoeren analyses en projectmatige activiteiten.

Eisen waaraan je moet voldoen:

1. Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van NIET-ICT projecten binnen in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie met minimaal 1000 medewerkers.
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het onderwijs domein.
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van NIET-ICT projecten binnen in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie met minimaal 1000 medewerkers.
5. Aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van capaciteitsmanagement op tactisch/strategisch niveau.
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie advisering op tactisch/strategisch niveau.
7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een programma van eisen.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.