Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inmiddels is een deel van de benodigde programma-organisatie ingevuld. Voor dit programma is een goede projectsecretaris nodig die het programmateam als geheel, en de programmamanager in het bijzonder, ondersteunt bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Het gaat om algemene ondersteunende werkzaamheden zoals:
- Overleggen plannen, agenda’s voorbereiden, verslagen maken;
- Bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang;
- Voortgangsrapportages opstellen;
- Informatie verzamelen bij relevante beleidsafdelingen en externe organisaties;
- Opstellen van voorstellen en (beslis)notities;
- In voorkomende gevallen: onderhouden van contacten met stakeholders.
Deze werkzaamheden zijn indicatief, maar niet uitputtend. We zoeken een slimme, gemotiveerde persoon met bij voorkeur enige ervaring met vergelijkbare werkzaamheden bij de overheid. De programmasecretaris gaat werken onder aansturing van de programmamanager.
Eisen waaraan je moet voldoen:
1. Werkzaamheden vinden momenteel plaats vanuit huis, afhankelijk van de Corona-maatregelen is het de bedoeling deze op termijn te verrichten vanuit de locatie. Aanwezigheid op maandag en dinsdag is in dat geval vereist in verband met interne afstemming;
2. Minimaal een afgeronde opleiding op WO bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, planologie of  rechten;
3. Minimaal 3 jaar werkervaring  in de afgelopen 5 jaar als programma secretaris;Â
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als project/programmasecretaris in het ruimtelijk domein;
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar op het gebied van minimaal 2 van de genoemde domein: complexe programma’s, gebiedsgericht werken, opgaven in het landelijk gebied;
6. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (o.a. gemeente, provincie, rijk).
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
