Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
We zijn op zoek naar een programmasecretaris voor het team duurzaamheid.
De secretaris heeft als taak om het team duurzaamheid in al haar werkzaamheden rond de energietransitie te ondersteunen. Het team bestaat naast de secretaris uit twee duurzaamheidsregisseurs Energie, een projectleider bedrijventerreinen, een projectleider wind- en zonenergie en een communicatieadviseur. In de energietransitie werkt het team nauw samen met andere interne (beleid)afdelingen en externe partijen om te komen tot gedragen voorstellen voor duurzame elektriciteit-opwek en het verduurzamen van de gebouwde omgeving.
Het team werkt hierin samen met de wethouder en directie. Naast de energietransitie zijn er parallelle opgaven en nauwe samenwerking.
De secretaris is verantwoordelijk voor:
- het opstellen, bijhouden en proactief bewaken van de planning en het bewaken van projectbudgetten
- onderhouden van mailcontact namens het energieteam
- het verslagleggen van de reguliere ambtelijke en bestuurlijke overleggen
- ondersteuning van de duurzaamheidsregisseurs en projectleiders
- fungeert als aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partners
- het ondersteunen en bevorderen van de samenwerking tussen alle betrokken partners
- monitoring van programma en projecten
Eisen waaraan je moet voldoen
- Universitair werk- en denkniveau
- Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
- Aantoonbare ervaring in de afgelopen 2 jaar als secretaris en spin in het web inÂ
- (Duurzaamheids)projecten binnen een gemeentelijke organisatie
- Recente werkervaring in deze rol op het gebied van energie-transitie en duurzaamheid
- Neemt initiatief en is in staat zelfstandig te werken
- 2 referenties met naam, organisatie en telefoonnummer
- Recente ervaring opgedaan in het opzetten van een monitoring duurzaamheid voor de gemeente
- Kennis en ervaring van en in RO beleid
- Recentelijke kennis en ervaring met het schrijven van beleidsnotities met als focus de energietransitie vraagstukken
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.