Interim Programmasecretaris (PMO) #KRTZ2723695

Opdracht omschrijving

We zijn op zoek naar een Programmasecretaris voor het uitvoeringsprogramma (24-32 uur/wk, per direct).

Hoe maak jij het waar als programmasecretaris ?

Rol en taakinvulling
• Jij bent dé sparringpartner van de programmamanagers en het regieteam met betrekking tot de sturing, beheersing en verantwoording van het programma;
• Je bent een stevige programmasecretaris die toetst en analyseert op alle voorwaarden en afspraken (GROTIK) waarmee een programma wordt vormgegeven, met name op Geld, Tijd en Risico’s;
• Je adviseert op financiële aspecten, risico’s, haalbaarheid en beoogd resultaat en politiek-bestuurlijke risico/kansen;
• Je weet jouw visie en resultaten op een begrijpelijke en overtuigende manier aan de programmamanagers en de leden van het regieteam over te dragen; ook stem je vlot en daadkrachtig af met de collega’s van de lijnorganisatie (Afd.Financien);
• Je levert samen met je collega’s van het Regieteam bijdragen aan voortgangsrapportages (kwartaal, jaarlijks) van het programma voor Portefeuillehouders, Overleg Mobiliteit en Programmaraad;
• Je levert gevraagd en ongevraagd actieve bijdragen aan het verder ontwikkelen van de beheersingsmethodiek en producten van het programma.

Eisen:

• Je bent een zelfstandige programmasecretaris met ervaring in het ondersteunen van project-/programmateams en je beschikt over een denkniveau op HBO-niveau;
• Opleiding in een economisch-financiele of bestuurlijke studierichting;
• Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 2-3 jaar) als programmasecretaris, met praktijkervaring bij overheden;
• Een sterk analytisch vermogen en daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen;
• Je bent niet alleen sterk met cijfers en analyses, maar ook communicatief vaardig en creatief in het vinden van oplossingen;
• Je hebt affiniteit met complexe projecten en bij voorkeur innovatieve mobiliteitsopgaven
• Je kan – met duidelijke afspraken in het regieteam – eigen opdrachten zelfstandig uitvoeren, koppelt terug waar dat kan maar pakt door/neemt risico’s als dat nodig is, met verantwoording achteraf;
• Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig, bent taalvaardig en kan snel overzichten/memo’s opstellen en bijdragen leveren aan rapportages;
• Je bent bekend met de overheid, kennis van het netwerk heeft de voorkeur; je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent een inspirator voor de mensen die werken in het regieteam en bijhorende projecten en kan hen gericht ondersteunen.

Overige informatie: Je mag voornamelijk thuis werken maar 1 a 2 dagen per week in Eindhoven (Overleg manager). Per direct beschikbaar voor 24 uur. Kennismakingsgesprekken zijn in de week van 6 juni. 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.