Interim Programmasecretaris (PMO) #KRTZ5886597 | KROOTZ Interim & ZZP

Interim Programmasecretaris (PMO) #KRTZ5886597

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 24 juni 2021
Reageren tot 27 juni 2021
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Utrecht
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 31 augustus 2022
Aantal uur 36 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau HBO
Branche Overheid
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Als programmasecretaris ben je “de rechterhand” van de Programmadirecteur en (plv) Programmamanager. Tevens ben je secretaris van de Stuurgroep en van de Programmaboard.

  • Bewaken van de voortgang, het risicolog, de actielijst, en de samenhang tussen de bestuurlijke besluiten, toezeggingen en acties.
  • Verzorgen van de verslaglegging van en voortgangs- en risicorapportages aan de Stuurgroep en de Programmaboard.
  • Trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld inkoopactiviteiten of het organiseren van inspiratiedagen.
  • Afstemmen met de afdeling communicatie af en zorgen voor het promoten van het programma, zowel intern als extern.
  • Verantwoordelijk voor het opzetten en doen bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
  • Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
  • Organiseren en notuleren van de vergaderingen van de Stuurgroep en van de Programmaboard en bewaken of de doelstellingen van deze overleggen worden gerealiseerd.

Eisen waaraan je moet voldoen:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO+ niveau.
  • In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring met programma- en projectmatig werken binnen grote (1000+) organisaties.
  • In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als programmasecretaris in verandertrajecten waarin wetgeving, beleid en ICT bijeenkomen.
  • Relevante werkervaring binnen (semi-)overheid, bij voorkeur in ketenverband.
  • Digitaal vaardig, onder andere op het gebied van Microsoft Office en online vergaderen.
  • Aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagementmethodes (MSP, Prince2, Agile).
  • IPMA-D certificering of een vergelijkbare basisopleiding programma-/projectmanagement.
  • Juridische kennis/achtergrond is een pré.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Rotterdam    Uiterste reactiedatum: 23 sep 2021    Expertise: Recruiter
Locatie: Den Bosch    Uiterste reactiedatum: 23 sep 2021    Expertise: Recruiter
Locatie: Leeuwarden    Uiterste reactiedatum: 22 sep 2021    Expertise: HRM adviseur
Locatie: Lelystad    Uiterste reactiedatum: 21 sep 2021    Expertise: Secretaresse, Overig (Secretarieel)

Onze partners