Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris, Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Als programmasecretaris ben je “de rechterhand” van de Programmadirecteur en (plv) Programmamanager. Tevens ben je secretaris van de Stuurgroep en van de Programmaboard.
- Bewaken van de voortgang, het risicolog, de actielijst, en de samenhang tussen de bestuurlijke besluiten, toezeggingen en acties.
- Verzorgen van de verslaglegging van en voortgangs- en risicorapportages aan de Stuurgroep en de Programmaboard.
- Trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld inkoopactiviteiten of het organiseren van inspiratiedagen.
- Afstemmen met de afdeling communicatie af en zorgen voor het promoten van het programma, zowel intern als extern.
- Verantwoordelijk voor het opzetten en doen bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
- Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
- Organiseren en notuleren van de vergaderingen van de Stuurgroep en van de Programmaboard en bewaken of de doelstellingen van deze overleggen worden gerealiseerd.
Eisen waaraan je moet voldoen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO+ niveau.
- In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring met programma- en projectmatig werken binnen grote (1000+) organisaties.
- In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als programmasecretaris in verandertrajecten waarin wetgeving, beleid en ICT bijeenkomen.
- Relevante werkervaring binnen (semi-)overheid, bij voorkeur in ketenverband.
- Digitaal vaardig, onder andere op het gebied van Microsoft Office en online vergaderen.
- Aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagementmethodes (MSP, Prince2, Agile).
- IPMA-D certificering of een vergelijkbare basisopleiding programma-/projectmanagement.
- Juridische kennis/achtergrond is een pré.
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
