Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Het programma zoekt een ervaren programmasecretaris die het programmateam als geheel, en de programmamanager in het bijzonder, ondersteunt bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Samen met de programmamanager en de coördinatoren vorm je het motorblok van het programma. Je voelt je prettig bij een rol als spin in het web. Je organiseert programma-brede overleggen, waaronder in ieder geval de stuurgroep en het topberaad, bewaakt besluitvorming, zorgt voor verslaglegging en bewaakt nakoming van acties. Daarnaast draag je zorg voor het inzichtelijk maken van de voortgang van het programma aan de hand van een gedegen programma-brede planning, beheersing van de risico’s & beheersmaatregelen en het leveren van voortgangsrapportages. Ook zorg je voor het bijhouden van de programmabegroting en financiële overzichten. Je zorgt voor het annoteren van inhoudelijke stukken met een sterke I-component en voor de begeleiding van CIO-oordeel en BIT-advies.
Belangrijkste taken
– Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
– Plannen van programma-brede overleggen, voorbereiden agenda’s en maken van verslagen;
– Bewaken van besluitvorming en nakoming van acties;
– Op orde houden van inzicht op planning, risico’s en beheersmaatregelen;
– Opstellen van voorstellen en (beslis)notities;
– Zorgen voor periodieke voortgangs- en verantwoordingsrapportages;
– Zorgen voor het bijhouden van de programmabegroting en financiële overzichten;
– Annoteren van inhoudelijke stukken met een sterke I-component;
– Zorgen voor begeleiding van CIO-oordeel en BIT-advies;
Eisen waaraan je moet voldoen:
– Je hebt een universitaire of hbo-opleiding succesvol afgerond.
– Je hebt meerdere jaren ervaring als programmasecretaris van complexe I-projecten en programma's.
– Je hebt meerdere jaren ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
– Je hebt ervaring met het annoteren van inhoudelijke stukken met een sterke I-component.
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
