Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris, Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
We zijn op zoek naar een PMO / Programmasecretaris (32-36 uur/wk, per direct).
Als PMO heb je de taak om de implementatieprojectleiders en de werkstroomleiders te ondersteunen bij de uitvoering van de projecten die volgens een vastomlijnde projectmethodiek worden uitgevoerd.
Takenpakket:
• verantwoordelijk voor de uitrol (inclusief training) van ProjectToolBox (PTB) binnen het programma en bent als super-user ook verantwoordelijk voor het beheer van PTB
• bewaakt de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit;
• verzorgt de inrichting, bewaking, samenhang van documentatie en rapportage binnen het programma
• ondersteunt op het gebied van beheersing van programma en projecten met behulp van PTB en wel middels GOTICK-R
• draagt zorg voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen;
• Werkt samen met de projectleiders en werkt onder directe aansturing van programmacontroller en -manager
Â
Gevraagd:
Minimaal HBOÂ werk- en denkniveau,
– Bij voorkeur IPMA-opleiding gevolgd, tenminste niveau PMO)
– Ervaring met ProjecToolBox
– Minimaal 1 jaar gewerkt als PMO binnen complexe Projecten/programma’s
Â
Vaardigheden
• Voortgangsbewaking
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Probleemanalyse
Â
Gewerkt wordt volgens het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Op dit moment werken we gemiddeld 50% thuis en 50% op kantoor afhankelijk van je werkzaamheden. In overleg met je manager.
