Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Opdracht-/functiebeschrijving
De projectmanagementondersteuner (PMO’er) draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit van het project en voorziet de projectmanager van de juiste informatie voor de sturing op het project. Hij/zij fungeert als rechterhand van de projectmanager en heeft inzicht en overzicht over het hele project en eventueel de onderliggende deelprojecten. De PMO’er zorgt voor een goede beheersing van het project, waaronder risicomanagement, kwaliteitsmanagement en issuemanagement. Naast de ondersteuning van de twee projectmanagers kan het ook zijn dat er ondersteuning nodig is voor de projectleiders en productowners die onderdeel uitmaken van de twee projecten. Van de PMO'er wordt verwacht dat hij/zij de voorbereidingen hiervoor kan treffen.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Acteren als informatieknooppunt van het project m.b.t. projectdocumentatie
• Beheren van logs (o.a. risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen
• Inrichten en beheren van configuratiebeheer
• Projectdossier inrichten
• Voorbereiden van maandrapportages
• Reviewen van diverse projectdocumentatie
• Het leveren van administratieve en logistieke ondersteuning aan de projectorganisatie
• Ondersteunen van meerdere projecten
• Jira Portfolio administratie bijhouden en bewaken, (o.a. aanmaken Jira-tickets)
• Globale (sprint)planningen maken voor (grote) interne en externe opdrachten
• Voorbereiden en/of bijwonen van verschillende overleggen zoals: Stuurgroep, kernteam overleg, projectteam overleggen
• Vakantieplanningen opstellen
• Project gerelateerde communicatie-uitingen opstellen (zowel in als- extern gericht).
Eisen
Let op! De eisen moeten letterlijk in het CV terug komen!
- HBO werk en denkniveau > 5 jaar
- Prince2 Foundation gecertificeerd > 5 jaar
- Ervaring met opstellen van planningen en rapportages > 3 jaar
- Ervaring als PMO'er in grote projecten en/of programma’s > 3 jaar
- Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
- Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
- Een zelfstarter
- MSP-foundation Certificaat
- Ervaring met trajecten waar een BIT (bureau ict toetsing) advies op moet worden gegeven
- Innovatief of verandervermogen
- Affiniteit met ICT terminologie
- Affiniteit met ICT en de Agile methodiek
